Главная » Как правильно заполнить

Унифицированная форма т 6а как правильно заполнить

Приказ на отпуск

Приказ на отпуск – документ, являющийся основанием для отправки работника в любой вид отпуска (основной оплачиваемый, без содержания, декретный, учебный и пр.). Для оформления может быть использована унифицированная форма Т-6 или Т-6а.

При оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска также учитываются сведения из графика Т-7. в котором указана очередность и даты ухода работников на ежегодный отдых.

Образец заполнения

Оформление бланка приказа рассмотрим на примере унифицированной формы Т-6.

Инструкция по заполнению формы Т-6:

Вверху указывается название организации, номер, дата приказа.

Предоставить отпуск: ФИО работника в дательном падеже, табельный номер, название структурного подразделения и занимаемая должность.

За период работы: временной промежуток работы, за который предоставляет отпуск.

А: продолжительность основного оплачиваемого отпуска в календарных днях и даты начала и окончания отпускного периода.

Б. продолжительность другого вида отпуска в календарных днях и даты начала и окончания.

В. суммарная продолжительность, складывается из данных, указанных в пунктах А и Б.

В зависимости от того, какой именно вид отпуска предоставляется работнику, необходимо заполнить пункт А или Б. Возможно, работнику предоставляется несколько видов сразу, например, оплачиваемый и после него сразу отпуск по беременности и родам. В этом случае заполняют оба пункта А и Б, а в пункте В указывается итоговая продолжительность.

Руководитель организации утверждает приказ, а работник, отправляющий отдыхать, должен с ним под роспись ознакомиться.

Нужно не забыть выплатить работнику отпускные перед уходом. Расчет отпускных проводится с помощью записки-расчета типовой формы Т-60 .

На основании заполненного и утвержденного бланка приказа кадровый работник делает отметку в личной карточке работника .

Работника можно досрочно вызвать из отпуска при согласии самого работника, для этого составляется приказ об отзыве из отпуска .

Скачать образец приказа на отпуск форма Т-6 – ссылка.

Приказ о предоставлении отпуска работнику. Формы Т-6 и Т-6а

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Если для предоставления отпуска нужны заявление сотрудника и график отпусков, то одним из важнейших документов для его оформления является унифицированная форма № Т-6 – Приказ о предоставлении отпуска работнику . Форма была утверждена постановлением Госкомстата России в 2004 году. Этот документ заполняют и готовят работники кадрового отдела, затем он поступает на подпись руководителю, а потом и работника.

Узнайте, как автоматически заполнять документы

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 - онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно составить приказ об отпуске

Начинается форма с шапки, в которой указывается, что это унифицированная форма № Т-6 , а также наименование организации, номер документа и дата его составления. Заполняют Приказ о предоставлении отпуска работнику со слов Предоставить отпуск , после чего в дательном падеже прописывают фамилию, имя, отчество работника, название структурного подразделения, должность, специальность или профессия сотрудника.

Для заполнения этих данных используют личную карточку работника. После этого идет графа, в которой проставляется период (рабочий год), за который сотрудник получает отпуск. Потом в зависимости от вида отпуска, заполняются пункты А, Б, В. Первый не вызывает затруднений, потому как согласно Трудовому Кодексу РФ основной ежегодный оплачиваемый отпуск длится 28 дней. Особого подхода требует вопрос предоставления отпуска, если сотрудник работает первый год. Если достигается соглашение с работодателем, то отпуск может быть предоставлен и по истечении 6 месяцев.

Также следует помнить, если работник – женщина перед декретным отпуском или после него, несовершеннолетний, приемный родитель ребенка до трех месяцев, - и еще в некоторых других случаях имеет право получить отпуск и раньше окончания 6 месяцев непрерывной работы. Не стоит забывать и о том, что согласно статье 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, которые припадают на время отпуска, не включаются и не компенсируются в число календарных дней отпуска.

Завершают приказ о предоставлении отпуска работнику подписи руководителя организации (с расшифровкой), а также работника. Если отпуск предоставляется нескольким работникам, то используется унифицированная форма № Т-6а Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам . Он также оформляется работниками отдела кадров, подписывается руководителем и работником.

Следует также отметить, что приказ о предоставлении отпуска работникам готовят в двух экземплярах: один – для кадрового отдела, другой – для бухгалтерии.

Начните работу с программой Класс365 уже сегодня!
Без затрат, установки и обучения персонала.

Когда издается и как оформляется приказ на отпуск сотрудников?

Приказ на отпуск выдается работнику, группе работников или директору предприятия отделом кадров. Оформляется, как правило, по унифицированной форме Т-6, если речь идет об одном человеке, или по форме Т-6а, если дело касается группы людей.

О порядке этой процедуры и пойдет речь в нашей статье.

На какие сроки и по каким поводам выдается

Оплачиваемый отпуск выдается на разные сроки, длительность которых зависит от обстоятельств:

  • Обычный ежегодный отпуск. который может взять любой работник любого предприятия, длится не меньше 28 дней. При желании сотрудника может быть разбит на две части по 14 дней, причем вторая часть может быть в свою очередь разбита еще на две.
  • Декрет. Отпуск по беременности и родам выдается женщине на 140 дней, за 70 дней до предполагаемой даты рождения ребенка и длится ровно столько, даже если малыш появится на свет позже или раньше. Если имело место кесарево сечение, он продлевается на 16 дней, если беременность многоплодная, к первым 70 дням прибавляется 14, ко вторым – 40, и таким образом декрет составляет 196 дней. По их окончанию можно взять отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, причем взять его может не только мать, но и отец, и бабушка, и дедушка. Если ребенок был усыновлен, отдых дается на общих основаниях.
  • Воспитатели детсадов и учителя могут рассчитывать на более продолжительный отпуск. У воспитателей – 42 дня, у учителей – 56, причем если они работают в образовательном учреждении, можно получить творческий отпуск на год. Но только, если стаж работы больше десяти лет.

Работники медицинской сферы могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отдых раз в год:

  • Для медработников общего профиля – 3 дня.
  • Для стоматологов и работников учреждений для детей с инвалидностью по физическим причинам – 12 дней.
  • Для врачей-физиотерапевтов, работающих с оборудованием УВЧ – 18 дней.
  • Для врачей, работающих в учреждениях для детей с инвалидностью по психическим причинам – 30 дней. Диетологам из этих же учреждений можно рассчитывать на меньший срок – 12 дней.
  • Договорится с работодателем и в частном порядке объяснит, какие именно причины делают отдых необходимым.
  • Обладает льготами, которые обязывают работодателя предоставить ему отпуск даже без объяснения причин.

Льготы получают следующие категории граждан:

  • Участники ВОВ – 35 дней.
  • Родители и жены военнослужащих, которые погибли в зоне военных действий – 14 дней.
  • Инвалиды – 60 дней.
  • Люди пенсионного возраста – 14 дней.
  • Работники, вступающие в брак, работники, у которых родился ребенок или кто-то умер – 5 дней.
  • Сотрудники предприятий, расположенных на Крайнем Севере – отпуск предоставляется на время, необходимое на то, чтобы добраться до места отдыха, а потом вернуться оттуда. Раз в 2 года.
  • Сотрудники, у которых проводятся экзамены – вступительные, выпускные или промежуточные – 15 дней.
  • Работники, которые готовятся сдавать государственные экзамены и защищать выпускную работу.

Отпуск выдается в самых разных случаях, но заполнение формы всегда требует аккуратности и знания, как это правильно делать.

Некоторые нюансы оформления документа вы можете посмотреть на следующем видео:

О том, как написать заявление на отпуск без содержания, читайте здесь .

Как заполнять форму?

Заполнять документ следует разборчиво, ручкой с яркими чернилами – желательно, темно-синими, стараясь не делать ошибок и не оставлять помарок:

  • В верхней части листа указывается общая информация об организации.
  • Дальше следует указать, кто уходит в отпуск: его фамилия, имя, отчество, должность и код его подразделения.
  • Если отдых простой оплачиваемый, следует заполнить графу А, в которой нужно указать, с какого числа по какое будет длиться отпуск, и сколько дней он займет.
  • Если отпуск иного рода -следует заполнить графу Б, где нужно указать, как называется отдых, и сколько он продлится.
  • Подписать документ должен сначала руководитель предприятия, затем сам сотрудник.

Если в отпуск уходят сразу несколько работников, меняется немногое: фамилии, имена и отчества указываются списком, в остальном все остается прежним.

По приказу впоследствии заполняют личную карточку сотрудника и рассчитывают, сколько следует ему выплатить за пропущенные дни.

Источники: http://1000form.ru/prikaz-na-otpusk/, http://class365.ru/blanki-dokumentov/prikaz-otpusk, http://znaydelo.ru/document/prikaz-na-otpusk.html

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения