Главная » Как правильно заполнить

Справка 182н как правильно заполнить

Справка о сумме заработка. Образец заполнения справки 182н

Справка о сумме заработка понадобится в двух случаях. Первый — вам нужно рассчитать пособие работнику, который в последние два года трудился у другого работодателя. Второй — увольняется сотрудник вашей компании, тогда уже вы выдадите ему такую справку. В статье вы найдете образец заполнения справки 182н.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Для чего нужна справка 182н
  • Где взять справку о сумме заработка
  • Как заполнить справку 182н

Зачем бухгалтеру нужна справка 182н

Справка о сумме заработка (форма с утверждена приказом Минтруда России от 30.04 № 182н ) нужна для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет тем работникам, которые в последние два года трудились не только в вашей организации. Дело в том, что все эти пособия нужно рассчитывать исходя из выплат за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (п. 1 ч. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ ).

Важно! Если ваш сотрудник за последние два года менял несколько мест работы, попросите его представить справки 182н от всех предыдущих работодателей (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ ).

Но бывает, что человек не может представить справку о сумме заработка от прошлого работодателя (например, организация ликвидирована). Тогда сведения о заработке за этот период вы можете получить в ПФР. Для этого нужно подать в фонд запрос по форме, утвержденной утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01 № 21н .

Когда нужно выдавать справку 182н работникам

Сотрудник увольняется. Если ваш работник увольняется, выдайте ему справку о сумме заработка за текущий и два предшествующих года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ ). Оформите такую справку в день прекращения трудового.

Бывший работник обратился за справкой. Также справку при необходимости нужно выдавать ранее уволившимся работникам. В этом случае справку вам оформите не позднее трех рабочих дней со дня получения соответствующего заявления от бывшего работника.

Важно! Выдайте справку 182н и в том случае, если у сотрудника в периоде, указываемом в справке, не было заработка. Такая справка понадобится новому работодателю: он будет уверен, что назначенное пособие впоследствии не придется пересчитывать. В соответствующих строках раздела 3 справки нужно будет указать сумму заработка сотрудника: 0,00 (ноль) рублей 00 копеек .

Образец заполнения справки 182н

Про кадровую документацию также читайте в статьях

Как правильно заполнить справку 182н?

Эту форму я видела.
Стоит ЗиК 338, справка по новой форме там есть.
Форма такая:

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной
нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за
ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным
сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской
Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые
взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с
Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ О страховых взносах в
Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования
Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского
страхования не начислялись:


20. год всего ____________________, в том числе:
(календарных дней)
с _________________ по _______________________ ____________________________
(календарных дней) (наименование периода)
с _________________ по _______________________ ____________________________
(календарных дней) (наименование периода)
. ;

20. год всего ____________________, в том числе:
(календарных дней)
с _________________ по _______________________ ____________________________
(календарных дней) (наименование периода)
с _________________ по _______________________ ____________________________
(календарных дней) (наименование периода)
. ;

20. год всего ____________________, в том числе:
(календарных дней)
с _________________ по _______________________ ____________________________
(календарных дней) (наименование периода)
с _________________ по _______________________ ____________________________
(календарных дней) (наименование периода)
. ;
. 4

20. год всего ____________________
(календарных дней)


У меня основной вопрос, нужны ли записи с нулевым количеством больничных дней за 3 года или можно как в 1С реализовано (записи только по годам, в которых сотрудник был на больничном)?

(3) Taisa07, в 8-ке также, аналогично. Из разъяснений тоже не совсем понятно:

4 Дополнительные строки заполняются в том случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
Подробнее: http://ipipip.ru/spravka-zp.php#Par174


Гляну в Консультанте.

Изменено: Agema - 30.07.13 12:13

Образец в Консультанте приведен как в Приказе №182н, есть записи с нулевым количеством больничных дней за 3 года.
Но это ведь справочные данные, их может быть и больше, и меньше.
Логично, что 1С формирует автоматически, и нет лишней информации, вместо которой надо ставить прочерки.

Как получить справку 182н (форма и образец)?

Справка 182нвыдается увольняющемуся работнику вместе с трудовой книжкой и справкой о доходах физлица. Нужна эта справка для расчета размера пособий, которые будут выплачиваться работнику в случае наступления нетрудоспособности.

Зачем нужна справка формы 182н

С изменением законодательства в вопросе расчета среднего заработка, используемого для установления размера пособий, появилась необходимость в изменении форм отчетности. С 2011 года в обиход была введена справка по форме 4н, но в ней были найдены недочеты. Форма 4н не имела граф, где можно было бы конкретизировать периоды нетрудоспособности и отсутствия на работе из-за рождения и воспитания ребенка.

В новой форме 182н, которая была утверждена приказом Минтруда № 182н от 30 апреля 2013 года, эти недочеты исправлены. И теперь справка может выполнять те функции, которые возложены на нее законом Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.

Согласно нормам этого закона, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд соцстраха.

Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок. И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.

Обязанность по исчислению и выплате пособий в рамках ФЗ Об обязательном соцстраховании на случай нетрудоспособности и материнства лежит на работодателе. Если сотрудник проработал меньше срока, который лежит в основе расчета пособия, то работодателю где-то нужно брать данные. Вот для этого и нужна справка 182н с предыдущего места работы.

Заполнение справки 182н (образец)

Если взглянуть на приказ Минтруда, в котором утверждается форма 182н, то кроме образца самой справки, в нем можно найти и краткую инструкцию по ее заполнению. А сама справка состоит из 4 блоков:

  • информация о работодателе;
  • информация о работнике;
  • размер выплат по годам;
  • периоды временной нетрудоспособности и отпусков, связанных с материнством.

В каждой компании есть человек, ответственный за ведение отчетности. Вот он и должен заполнить форму 182н, поскольку в ее основе лежат данные бухгалтерского учета. Но если ведение бухгалтерии, в том числе начисление заработной платы, отдано на аутсорсинг другой компании, то для ее сотрудников не составит труда выписать справку.

А вот расписаться на справке должен руководитель. А рядом с его подписью ставиться печать компании. Таким образом руководитель берет на себя ответственность за содержимое справки.

Порядок выдачи справки по форме 182н

Каждый работник должен знать свои права. Хотя по нормам Трудового кодекса РФ именно работодатель обязан совершить ряд действий, таких как ознакомление работника с приказом об увольнении, выдачей трудовой и справок по форме 2-НДФЛ и 182н. Но если работодатель нарушит установленный порядок, и забудет выдать справку, то трудности возникнут именно у работника, поэтому он должен проследить, все ли сделано правильно.

Справка 182н выдается, как уже говорилось ранее, в день увольнения. Если работник не смог ее забрать и больше не появлялся на работе, то работодатель должен принять меры к вручению справки. Для этого он отправляет по почте письмо работнику, в котором просит его либо прийти и забрать документ, либо выслать согласие в письменном виде на отправку справки по почте. Просто выслать справку без получения согласия работника нельзя.

А вот если работник так и не воспользовался своим правом на получение справки в день увольнения, то для ее получения в будущем ему необходимо будет направить бывшему работодателю соответствующее письменное заявление. И тогда у работодателя будет 3 дня на подготовку и выдачу справки.

Законом установлено правило, по которому работодатель при увольнении работника обязан вручить ему справку по форме 182н без всяких напоминаний. Заявление на выдачу справки необходимо тогда, когда работник хочет получить справку через какое-то время после увольнения.

Источники: http://www.zarplata-online.ru/art/157480-spravka-o-summe-zarabotka-obrazets-zapolneniya-spravki-182n, http://forum.infostart.ru/forum68/topic90652/, http://sovetnik.consultant.ru/zarplata/kak_poluchit_spravku_182n_forma_i_obrazec/

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения