Главная » Как правильно заполнить

Правильно заполнить трудовую книжку директору

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении генерального директора по собственному желанию?

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении генерального директора по собственному желанию?

  1. в графе 1 - номер записи, в графе 2 - Дата прекращения трудовых отношений, в графе 3 - Уволен по п.3 ст 77 ТК РФ (Собственное желание), в графе 4 - Номер и дата приказа. Подписывает Начальник ОК
  2. Ответ на ваш вопрос можно найти в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ № 69 от 10 октября 2003 г.
    Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
    Например: Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации или Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации .

В соответствии со ст.68 Трудового кодекса РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного договора. Директор сам издает приказ о приеме на работу.
В трудовой книжке: в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
(Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек )

Отвечалка » Ответы » Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении генерального директора по собственному желанию?

Психология - статьи, советы Психология карьеры Как заполнить трудовую книжку генерального директора: инструкция

Как заполнить трудовую книжку генерального директора: инструкция

Прием генерального директора на работу происходит иначе, чем остальных сотрудников, потому необходимо знать, как заполнить его книжку, ее заполнение также немного отличается, поскольку производство приказа о назначении осуществляется иначе.

Прежде всего, вам понадобятся документы директора, должностная инструкция и другие документы предприятия, штатное расписание, трудовой договор, решение (протокол) участников.

Инструкция как заполнить трудовую книжку генерального директора.

Назначают генерального директора по решению совета директоров или единоличным решением учредителя, если у организации один собственник. Решение описывается в протоколе, в котором должны быть указаны наименование предприятия, данные участников совета или учредителя. Протокол должен быть заверен подписями участников.

После изготовления протокола с генеральным директором заключается контракт. Если это сторонний человек, то в контракте указывает его срок действия, как правило, от года до пяти лет, если генеральный директор сам же собственник, то контракт заключается бессрочно. Если учредителей несколько, то договор с генеральным директором заключает и подписывает председатель совета директоров, если же учредитель один, то требуется его подпись. Документ заверяется печатями организации.

На основании протокола (решения) издается приказ о принятии на работу. В нем указываются данные генерального директора, данные фирмы, дата начала работы, дата изготовления приказа. В основной части приказа прописываются условия труда, размер заработной платы. Приказу присваивается номер, заверяется он подписью директора и печатью организации.

В трудовой книжке ставится порядковый номер места работы, указывается дата, наименование организации. Вместо «принят» должно быть написано «назначен» на должность. Затем на выбор указывают основание приема на работу – протокол (решение) или приказ. Законодательство предусматривает, что допустим любой из вариантов, и указания одного уже достаточно, перечислять оба документа не следует.

В остальном разницы в заполнении трудовой книжки обычного сотрудника и генерального директора нет. Запись заверяется подписью лица, который несет ответственность за ведение трудовых книжек, печать ставиться только при увольнении директора. В книгу учета вносится соответствующая запись. Директор должен быть ознакомлен с записью. Трудовая книжка хранится на предприятии до увольнения.

© Автор: Бабенчук Лариса

С этой статьей читают:

Особенности оформления трудовой книжки генерального директора (директора)

Как следует из положений ст. 16, 17, 19 и 275 ТК РФ трудовой договор с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, заключается после избрания (назначения) его общим собранием участников общества на должность генерального директора (директора) на срок, определенный уставом общества. Трудовой договор подписывает от имени общества, как правило, председатель общего собрания участников общества, на котором был избран (назначен) генеральный директор (директор) или уполномоченный на это решением общего собрания участников общества (что в обязательном порядке должно быть отражено в протоколе общего собрания общества).

В Инструкции по заполнению трудовых книжек, к сожалению, отсутствуют какие-либо положения, отражающие порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу (увольнении с работы) лиц, избранных (назначенных) на должность генерального директора (директора) предприятия. В данном случае можно предложить два варианта решения этой проблемы.

1) По общему правилу, первым приказом, который издает после своего избрания (назначения) генеральный директор (директор), является приказ о вступлении в должность. В качестве основания приказа указывается решение общего собрания участников общества об избрании (назначении) руководителя данного предприятия со ссылкой на протокол общего собрания, и заключенный в связи с этим срочный трудовой договор.

Согласно п. 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Поэтому, исходя из буквального понимания данного правила, в трудовой книжке генерального директора (директора) должен быть указан упомянутый выше приказ о вступлении в должность (рис.38).


Рис.38 Образец внесения записи о приеме на работу руководителя предприятия в трудовую книжку

2) В кадровом делопроизводстве за последнее десятилетие сложилась практика, когда при внесении записи в трудовую книжку в качестве основания приема на работу указывается протокол общего собрания об избрании (назначении) на должность руководителя организации (рис.39).


Рис.39 Образец внесения записи о приеме на работу руководителя предприятия в трудовую книжку

Здесь возникает закономерный вопрос – как правильно оформить трудовую книжку при увольнении руководителя предприятия. Записи в трудовую книжку при увольнении генерального директора (директора) делаются в обычном порядке, как и для всех остальных работников. Оформление увольнения зависит от того, по какому основанию он расторгает свой трудовой договор (ст. 77 ТК РФ, ст. 278 ТК РФ).

В соответствии с п.5 Инструкции по заполнению трудовых книжек запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовую книжку производится на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя . Поэтому основанием для увольнения генерального директора (директора) наравне с приказом (распоряжением) являются и другие документы (например, решение Совета директоров данной организации, если этот вопрос относится к их компетенции) (рис.40)


Рис.40 Образец внесения записи об увольнении руководителя организации в трудовую книжку

Конституционный суд РФ подтвердил правомерность порядка расторжения трудовых договоров с руководителями предприятий и организаций. Суд отметил, чтост.278 ТК РФ и ст.69 Закона РФ «Об акционерных обществах», в соответствии с которыми договор с руководителем может быть расторгнут по решению собственника, не противоречит Конституции РФ.

Источники: http://zabormoskva1.ru/otvet/kak-pravilno-zapolnit-trudovuyu-knizhku-pri-uvolnenii-generalnogo-direktora-po-sobstvennomu-zhelaniyu/, http://www.astromeridian.ru/psy/kak_zapolnit_trudovuju_knizhku_generalnogo_direktora.html, http://www.e-reading.club/chapter.php/88546/15/Novikov_-_Trudovaya_knizhka.html

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения