Главная » Как правильно заполнить

Как правильно заполнить трудовую

Как правильно заполнить трудовую книжку?

1. Как заполнить трудовую книжку. Общие вопросы

Трудовая книжка – документ, отражающий историю трудовой деятельности работника и являющийся исходником для расчета стажа работы. Она должна быть выполнена на стандартном бланке и соответствовать установленному образцу.

1.1. Как заполнить новую трудовую книжку?

Новый документ оформляется гражданам, не имевшим ранее трудовой книжки, при приеме на работу. Заполнение происходит в их присутствии. По закону новая трудовая книжка должна быть заведена в течение семи дней с момента трудоустройства, если трудящийся проработал в вашей организации более пяти дней. С работника удерживается сумма, равная стоимости бланка трудовой книжки. Старые книжки на новые менять не рекомендуется.

1.2. Как, какими чернилами, какой ручкой заполнять трудовую книжку?

Запись производится аккуратно, без любого рода сокращений. Слова «распоряжение», «приказ», «переведен» и подобные пишутся целиком. Для обозначения дат, характеристик, выражаемых в числовом значении, используются только арабские цифры. Формат записи даты принятия на работу, увольнения и других действий - 08.04 (пример).

Для записи подходят перьевые, гелевые, шариковые (роллерные) ручки. Какими чернилами заполнять трудовую книжку? - Паста, гель, чернила должны быть водостойкими, устойчивыми к выцветанию, рекомендуемые цвета – синий, черный либо темно-фиолетовый.

1.3. Кто должен заполнять трудовую книжку?

Заполнением трудовой книжки занимается работодатель. Самостоятельно записи не производятся. Должностное лицо, ведущее и хранящее трудовые книжки работников на предприятии, назначается приказом директора организации.

Это может быть сам директор, но чаще всего оформление этого документа находится в ведении отдела кадров, при отсутствии такового - назначенного бухгалтер.

2. Образец заполнения трудовой книжки

Для кадровых служб оформление, заполнение, хранение трудовых книжек регламентируется следующими постановлениями правительства РФ:

  • - № 225 - «О трудовых книжках» от 16.04.2003;
  • - № 51 - «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» от 06.02.2004;
  • - № 69 - «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003.

2.1. Что заносят в трудовую книжку?

В документ заносятся сведения о трудящемся: ФИО, должность, специальность, квалификация, информация о выполняемой им работе, записи о переводе на другую работу либо должность в рамках организации, увольнении.

Также в документе отражаются награждения за успехи в труде, повышение квалификационного разряда. Информация о работе по совместительству вносят по желанию работника на основании представленных оформителю документов.

Сведения о взысканиях не документируется, за исключением случаев, когда нарушение послужило причиной увольнения. Увольнение, то есть прекращение трудового договора, обязательно должно быть обосновано в трудовой книжке.

ВИДЕО: Трудовая книжка

2.2. Если неправильно заполнена трудовая книжка?

Исправления вносятся по месту бывшей работы или на новом месте по предъявлению документов, подтверждающих обоснованность этого шага.

В пометке должно быть указано, когда, кто исправил: ФИО, должность, дата, печать, «исправлено верно». Новому работодателю для обоснования исправления необходим официальный документ со старого места работы, подтверждающий допущенную ошибку.

Зачеркнутая, неверная запись после исправления (внесения новой) не считается действительной. В пометке также указывается название подтверждающего исправление документа.

3.Как заполнить дубликат, вкладыш трудовой книжки?

3.1. Дубликат трудовой книжки

Дубликат должен полностью соответствовать по действительному содержанию оригиналу.

Исключения: неверные записи, записи послужившие причиной замены книжки, записи, которые невозможно восстановить по причине отсутствия соответствующих документов.

На титульном листе новой книжки делается информационная надпись - «Дубликат», на старой, если таковая сохранилась, – «Взамен выдан дубликат…» с указанием серии, номера нового документа.

Дубликат, то есть повторный экземпляр трудовой книжки, оформляется в случае;

  • - ее утери работником или работодателем;
  • - наличия записей, признанных недействительными (в том числе - о незаконном осуждении);
  • - невозможности дальнейшего ее использование (ветхость, повреждения)

3.2. Заполняем вкладыш в трудовую книжку

Если места для записей документе больше нет, то в него вшивается работодателем лист-вкладыш установленного образца (№ 225). Для оформления необходимы паспорт и документы, удостоверяющие образование, квалификацию, сотрудника.

Вкладыш не является самостоятельным документом и рассматривается как часть трудовой книжки. В документе проставляется штамп «Выдан вкладыш» в обязательном порядке. Указываются номер, серия вкладыша.

4. Как заполнить трудовую книжку ИП?

Индивидуальные предприниматели также обязаны оформлять трудовые книжки всех нанятых работников. Дополнения о порядке оформления, ведения трудовых книжек для ИП разъясняются в следующем документе:

№ 5140-17 «Письмо Минздравсоцразвития РФ» от 30.08.2006.

Оформление и вносимая информация, в общем, соответствуют обычному порядку оформления трудовых книжек, за исключением расторжения трудовых договоров, заключенных до 6.10.2006, рассмотренных в вышеупомянутом документе. Но есть два важных отличия:

  • - Работник при увольнении должен прочитать записи в трудовой книжке, внесенные индивидуальным предпринимателем. Факт прочтения подтверждается подписью.
  • - Если ИП не имеет собственной печати, то записи в этом документе не заверяются ею, и это не служит основанием для их недействительности.

Добавить комментарий Отменить ответ

Трудовая книжка -это основной документ о трудовой деятельности работника. В нее вносятся все места работы, стаж и должность. При трудоустройстве работник должен предъявить работодателю трудовую книжку, а если он устраивается на работу впервые, то работодатель оформляет ее в течении 5 дней после принятия на работу. Трудовая книжка все время хранится у работодателей и выдается сотруднику лишь в день увольнения.

И чтоб в дальнейшем не возникло проблем у обеих сторон, работодатель должен понимать, как правильно заполнять трудовую книжку. В трудовую книжку ответственное лицо работодателя вносит сведения о работе, поощрениях и наградах за успехи в работе на предприятии. Обычно это входит в обязанности инспектора по кадрам.

Инструкция:
  1. Для начала необходимо правильно заполнить страницу трудовой книжки, если конечно она еще не заполнена. Если заполнена, то проверьте правильность ее заполнения:
    • фамилию, имя и отчество заполняйте в соответствии с паспортными данными;
    • дата рождения записывается в виде дд.мм.гггг;
    • образование указывается целиком (например, высшее профессиональное);
    • указывается дата заполнения трудовой книжки и делается это не позднее 5 дней после приема на работу;
    • поставьте подпись и расшифруйте ее;
    • поставьте печать организации.
    • Перед записью о приеме на работу ставится штамп предприятия. После этого мы должны правильно заполнить 4 графы:
      • в первой графе указывается номер записи по порядку;
      • вторая графа должна быть заполнена датой (указывается арабскими цифрами);
      • в третьей графе заголовком указываем полное название предприятия. После этого -должность. Должность обозначаем по классификатору профессий;
      • четвертая графа заполняется номером приказа.
      • При увольнении порядок тот же самый, только в третьей графе нужно указать причину увольнения.

      Используя эту инструкцию, вы будете знать, как правильно заполнять трудовую книжку. Также стоит прочесть инструкцию о правильном заверении копии трудовой книжки .

      Похожие инструкции:

      Отзывов нет

      Как оформить трудовую книжку

      Трудовая книжка является важным документом, который свидетельствует о вашем опыте и трудовом стаже. И каждый работодатель обязан беречь этот документ, осуществляя в нем грамотные записи. На сегодняшний день правом производить записи в трудовой книжке уполномочены не только юридические лица, но и частные предприниматели. Набор на роботу в ту или иную компанию – процесс, который никогда не заканчивается и длится постоянно. Соответственно, весьма актуальным является вопрос о правильном заполнении трудовой книжки. Эта информация будет полезна не только для работодателей, но и для людей, которые планируют устраиваться на работу, переводиться на другое место, увольняться и т.д.

      трудовая книжка; синяя ручка; приказы об увольнении или приеме на работу; печать;

      Как правильно оформить трудовую книжку первый раз.

      Для начала поговорим о тех случаях, когда люди только собрались заводить трудовую книжку.

      Как же заполнить трудовую впервые?

      Когда сотрудник только начинает свою трудовую деятельность, ему нужно приобрести новый бланк трудовой книги, который продается в любом магазине канцтоваров.

      Итак, заполняем титульный лист – с этим особых сложностей возникнуть не должно. В соответствии с паспортом нужно заполнить графы с датой рождения, фамилией, именем и отчеством. Затем проставьте информацию об образовании и профессии, как указано на соответствующем документе. После этого проставьте дату заполнения и попросите владельца подписаться.

      В завершении нужно сделать печать компании, которая заверяет трудовую книжку. Затем работодатель вносит остальные сведения о приеме на работу нового сотрудника.

      Как сделать трудовую книжку при приеме на работу?

      Данные о приеме на новую должность указываются в разделе “Сведения о работе”. Запишите в графе полное название организации (работодателя) и приведите краткое название из устава в скобках. В случае, когда в трудовой книжке уже присутствуют записи о предыдущих местах работы, то вносить данные на других надписях и печатях крайне нежелательно. Лучше найдите чистую и свободную строку.

      Под заголовком нужно указать следующее:

      • Графа №1 – новый номер записи.
      • Графа №2 – дата вступления сотрудника на должность (дата приема на работу).
      • Графа №3 – запись о принятии человека на работу с указанием полного названия должности и специальности (как в договоре).
      • Графа №4 – реквизиты приказа о приеме на место работы (с номером документа).

      В итоге у нас получится примерно такая запись – “Принят на должность инженера-технолога”.

      В некоторых организациях нужно еще указывать конкретный отдел, в котором будет работать ваш будущий сотрудник.

      Если работодатель заполняет трудовую книжку несколько раз, то заголовок можно уже не менять.

      Перевод на другую работу.

      Как заполнить трудовую книжку в таком случае? В основном, данные и записи о переводе на другую работу делаются при переводе на постоянное место работы и только. Изменения о временных переводах вносить не нужно.

      По сути, сотрудника могут перевести как в пределах одного отдела, так и в другое подразделение компании. Однако если новая должность носит абсолютно такое же название, как и в предыдущем отделе, то информацию об этом таки стоит внести в трудовую книжку. Звучать это должно таким образом – “Переведен на должность старшего технолога”.

      Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении.

      Как оформить трудовую книжку, когда речь идет об увольнении? Запись нужно делать в последний день работы сотрудника. Так будет выглядеть запись об увольнении по собственному желанию -“Уволен по собственному желанию ”. Под записью должен расписаться человек, который несет ответственность за ведение трудовой книжки. Затем ставится расшифровка его должности, инициалов и делается круглая печать фирмы или индивидуального предпринимателя.

      После этого работник должен поставить свою подпись. Этим самым он подтверждает, что уже ознакомлен со всей информацией, которая была сделана в его трудовой книжке.

      Напоследок запомните, что вы несете полную ответственность за хранение такого документа как трудовая книжка.

      После увольнения каждый законопослушный работодатель обязан выдать трудовую книжку со всеми записями обратно. В случае если сотрудник не может получить этот документ лично, то тогда ему необходимо будет выслать его по почте и тогда ответственность за задержку выдачи книжки будет снята.

      На всякий случай всегда имейте при себе образец заполнения трудовой книжки. Выглядит он следующим образом:

      В завершении запомните несколько простых, но очень важных положений:

      • Всегда имейте достаточный запас бланков трудовых книжек.
      • Обязательно указывайте наименование в трудовой книжке либо регистрационный номер предприятия.
      • Также указывайте ваш регистрационный номер и в соглашении.
      • Вписывайте точную дату начала работы сотрудника.
      • Правильно подсчитывайте трудовой стаж.

      Видео к материалу

      Источники: http://www.russtartup.ru/znaniya/kak-pravil-no-zapolnit-trudovuyu-knizhku.html, http://uznaykak.com/kak-pravil-no-zapolnyat-trudovuyu-knizhku/, http://evrikak.ru/info/kak-oformit-trudovuyu-knizhku/

      Комментариев пока нет!

      Ваше имя *
      Ваш Email *

      Сумма цифр внизу: код подтверждения