Главная » Как правильно заполнить

Как правильно заполнить транспортную накладную образец

Бланк ТТН - 2016. Что нужно знать о товарно-транспортных накладных в Украине? Обязательные реквизиты ТТН

Бланк ТТН - 2016. Что нужно знать о товарно-транспортных накладных в Украине?

Оформление товарно-транспортной накладной – важная составляющая документооборота транспортных компаний, а также других участников процесса перевозки – заказчиков услуг, грузоотправителей и грузополучателей.

В 2016 году в Украине действует форма ТТН, утвержденная приказом Мининфраструктуры № 983 (изменения вступили в силу в 2014 году). Эта форма приведена в приложении 7 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине и применяется при транспортировке грузов, кроме отдельных их категорий, для которых предусмотрены специализированные формы товарно-транспортных накладных (перевозка хлеба, молока, спирта, алкогольных напитков, нефтепродуктов и др). Также приказом Мининфраструктуры от 27.01 г. №26 внесены изменения в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, согласно которым субъекты хозяйствования вправе оформлять товарно-транспортную накладную без соблюдения формы документа, предусмотренной приложением 7 к Правилам, при условии наличия определенных обязательных реквизитов ТТН.

Что нужно знать о товарно-транспортных накладных в Украине?

Как правильно оформить ТТН? Обязательные реквизиты ТТН

Существует множество инструкций и рекомендаций по оформлению товарно-транспортных накладных. Они составляются на основе практики работы транспортных компаний, но нередко содержат ошибки.

Мало кто знает, что достаточно простой алгоритм оформления ТТН предусмотрен в Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденных приказом Минтранса № 363 от 14.10.1997г. (с изменениями). Алгоритм такой (пункты 11.4 – 11.6 Правил):

- заказчик (грузоотправитель) выписывает товарно-транспортную накладную в количестве не менее четырех экземпляров, удостоверяет все экземпляры бланка ТТН подписью и при необходимости печатью (штампом);

- после приема груза водитель или экспедитор (не путаем с транспортно-экспедиторской компанией, имеется в виду работник-экспедитор! ) подписывает все ее экземпляры;

- первый экземпляр товарно-транспортной накладной остается у заказчика (грузоотправителя), второй – передается водителем грузополучателю, третий и четвертый экземпляры, удостоверенные подписью грузополучателя (при необходимости – печатью или штампом), передаются перевозчику.

Согласно изменениям в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине (изменения утверждены приказом Министерства инфраструктуры Украины от 27.01 г. №26) ТТН может оформляться в произвольной форме при условии наличия определенных обязательных реквизитов документа. То есть субъекты хозяйствования вправе разработать собственный бланк ТТН. Обязательными реквизитами такого документа являются:

- дата и место его составления;

- наименование или фамилия, имя, отчество перевозчика и/или экспедитора;

- наименование или фамилия, имя, отчество заказчика, грузоотправителя, грузополучателя;

- наименование и количество груза;

- основные характеристики и признаки груза, которые дают возможность однозначно идентифицировать груз;

- автомобиль (марка, модель, тип, регистрационный номер);

- прицеп (полуприцеп): его марка, модель, тип и регистрационный номер;

- пункты погрузки и выгрузки с указанием полного адреса;

- должности, фамилии и подписи ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя, водителя и/или экспедитора.

Считаем, что до указанных изменений перевозчики и их клиенты также были вправе работать по собственным бланкам ТТН, но такие бланки должны были содержать реквизиты типовой формы документа. Хотя позиция ГФС (письмо от 15.01 г. № 621/6/99-99-19-02-02-15) была иной.

ТТН – документ на груз

Основное предназначение товарно-транспортной накладной – зафиксировать факт передачи грузоотправителем товарно-материальных ценностей перевозчику, а в дальнейшем – аналогичным образом зафиксировать передачу перевозчиком груза лицу, уполномоченном на его получение (грузополучателю). Факт передачи груза, его количество и состояние имеют большое значение для защиты своих имущественных интересов собственником груза, а также участниками процесса перевозки.

Таким образом, ТТН – это, в первую очередь, документ на груз. В его оформлении (подписании) принимают участие грузоотправитель, грузополучатель и фактический перевозчик (как правило, в лице водителя транспортного средства).

Как поступить, если общий перечень товаров не вмещается в табличную часть ТТН?

Бланк ТТН давно не является бланком строгой отчетности. Грузоотправитель вправе дополнить бланк необходимым количеством строк или внести дополнительные реквизиты, если, по его мнению, они необходимы.

Должен ли экспедитор подписывать товарно-транспортную накладную?

Как следует из вышеизложенного, экспедитор не принимает участия в оформлении ТТН. Исключения могут составлять случаи, когда экспедитор принимает груз.

Но практика в Украине другая: часто в товарно-транспортной накладной фигурирует подпись уполномоченного лица и печать компании-экспедитора. Связано это преимущественно с требованиями заказчиков перевозки и ТЭО. В понимании большинства бухгалтеров предприятий-заказчиков ТТН должна быть оформлена с тем субъектом, в пользу которого прошла оплата. Мы считаем, что это неправильный подход. Но существующая практика налоговых проверок диктует свои условия.

Скачать бланк ТТН (форма 1-ТН) можноздесь

Вы используете неактуальную версию браузера!

Транспортная накладная

Транспортная накладная – это документ, который подтверждает заключение договора перевозки груза. Ранее при автомобильной перевозке груза оформлялась только товарно-транспортная накладная на бланке по форме № 1-Т. Но с 2011 года начала действовать ещё и новая транспортная накладная. Новая форма накладной утверждена постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 года № 272.

Пользователям интернет-бухгалтерии «Моё дело» не нужно искать образец заполнения документа: возможности системы позволяют скачать новую транспортную накладную или заполнить бланк и скачать уже готовый документ в формате .pdf или .xls.

Форма № 1-Т

Бланк формы № 1-Т заполняется, если продавец или покупатель доставляют груз собственными силами, без привлечения сторонних перевозчиков. Этот документ нужен для учёта движения товарно-материальных ценностей, он позволяет списать их у грузоотправителя и оприходовать у грузополучателя. Кроме того, данная форма необходима для ведения складского, оперативного и бухгалтерского учёта.

Пользователи сервиса «Моё дело» могут скачать бланк документа бесплатно, оформление по образцу займёт не более пары минут.

Новая транспортная накладная

Новая форма транспортной накладной не может быть основанием для списания или оприходования груза. Правила заполнения данного документа следующие:

  • новая транспортная накладная заполняется, если транспортировкой груза занимается сторонняя компания или предприниматель;
  • документ выписывается в трёх экземплярах (все оригиналы – для грузоотправителя,

Рассчитывайте налоги и сдавайте отчетность с помощью умного помощника Попробовать бесплатно

грузополучателя и перевозчика), а выдаётся по числу транспортных средств, перевозящих груз;
  • в один бланк можно занести сведения сразу о нескольких партиях груза, доставка которых производится на одном автомобиле;
  • транспортная накладная заверяется подписями и печатями отправителя груза и перевозчика. Любые изменения или исправления должны быть заверены аналогично;
  • в новой транспортной накладной нет графы для внесения сведений о цене перевозимого груза. Есть только графа «объявленная стоимость», которая заполняется в случае, если груз считается ценным.
  • В сервисе «Моё дело» содержатся только актуальные формы документов. Вам не потребуется образец их заполнения: с помощью подсказок системы вы сможете без труда оформить новую транспортную накладную или накладную формы № 1-Т. Эксперты онлайн-бухгалтерии всегда подскажут, в каком случае необходима та или иная накладная, а также какие формы следует ещё заполнить. Готовые документы можно сразу скачать в формате .pdf или .xls, а также отправить документ через интернет своему контрагенту.

    Узнать подробнее про:

    Интернет- бухгалтерия Мое дело .
    Не нужно быть бухгалтером, чтобы вести учет и сдавать отчетность!

    Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте.

    • Сдать отчетность? Готовьте и сдавайте отчетность онлайн. Сдать
    • Рассчитать налоги? Рассчитывайте налоги, взносы и зарплату в 2 клика. Рассчитать
    • Подготовить документы? Формируйте автоматически и отправляйте контрагентам прямо из сервиса. Подготовить

    Товарно-транспортная накладная

    Для оформления перевозки товара (прочих ценностей) автомобильным транспортом может применяться товарно-транспортная накладная (ТТН).

    В качестве бланка документа рекомендуется использовать унифицированную форму № 1-Т, которая может одновременно применяться и для учета движения материальных ценностей, и для расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

    Образец заполнения товарного раздела

    ТТН состоит из двух разделов:

    1) Товарный раздел - заполняется грузоотправителем (продавцом) и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя. Таким образом, этот раздел определяет взаимоотношения отправителей и получателей грузов.

    2) Транспортный раздел - заполняется грузоотправителем (продавцом) и грузоперевозчиком. Служит для расчетов между отправителями или получателями грузов с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

    Заполнение транспортной накладной

    Форма № 1-Т составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. Если одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, то накладная оформляется на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

    Транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. В дальнейшем: второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации – владельцу автотранспорта. Третий экземпляр ТТН, служащий основанием для расчетов, организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

    Образец заполнения транспортного
    раздела ТТН

    По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, ТТН выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации – владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации – владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

    В ТТН должны быть обязательно заполнены все реквизиты.

    Каждый экземпляр накладной должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.

    Также товарно-транспортная накладная должна содержать во всех экземплярах подпись водителя-экспедитора, которой подтверждается прием грузов к перевозке.

    Сдавая груз грузополучателю, водитель предъявляет ему три экземпляра товарно-транспортной накладной. Грузополучатель удостоверяет в документе прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

    Графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему», «Артикул или номер по прейскуранту» заполняются, если организация-продавец утверждает у себя прейскурант цен и присваивает товарам определенный артикул. В противном случае эти графы не заполняются.

    Если договором поставки (купли-продажи) не предусмотрена доставка товара поставщиком в адрес покупателя, то для оприходования приобретенного покупателем товара вполне достаточно товарной накладной (форма № ТОРГ-12) .

    Источники: http://kievbusinesscentre.com.ua/legal-support/faq/2478/, http://www.moedelo.org/transportnaya-nakladnaya, http://blankiroom.ru/news/2009-11-13-39

    Комментариев пока нет!

    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр внизу: код подтверждения