Главная » Как правильно заполнить

Как правильно заполнить приходный кассовый ордер образец

Приходный кассовый ордер: бланк и заполнение

Одним из документов оформления кассовых операций является приходный кассовый ордер (унифицированная форма № КО-1). Рассмотрим его бланк и заполнение. Приходный кассовый ордер (ПКО) выписывается при приеме наличных денег в кассу. Оформлен он может быть в ручную на бланке или на компьютере. ПКО по форме 0310001 всегда выписывается в одном экземпляре.

Приходный кассовый ордер -бланк

Бланк приходника состоит из двух частей: основной и квитанции. Заполняются обе части одинаково. После оформления ПКО отрывная квитанция передается лицу, вносящему деньги, для подтверждения факта оплаты.

ПКО выписывается при поступлении денег с расчетного счета, поступлении оплаты за товары или услуги, возврате подотчетных сумм, поступлении розничной выручки и других случаях пополнения кассы.

Исправления в ордере не допускаются. При ошибке в заполнении реквизитов, необходимо выписать новый документ. Все приходный ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3).

Приходный кассовый ордер -заполнение

В заголовке указывают наименование своей организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя и код ОКПО. Вторая строка для названия структурного подразделения (если есть).

Нумерация приходников начинается с 1 января текущего года. Номер документа ставим из журнала регистрации ПКО. Дата составления — текущий день, так как ПКО заполняется в день проведения операции.

Дебет и кредит заполняют организации в соответствии с используемым планом счетов. Индивидуальные предприниматели эти графы могут не заполнять. Сумма указывается цифрами в рублях и копейках. Код целевого назначения заполняется при использовании таких кодов.

Если деньги вносит работник своего предприятия или ИП, то в строке принято записывается его фамилия, имя и отчество. При приеме наличных от других лиц — указывается наименование организации и ФИО вносителя, через которого происходит оплата. Например. принято от ООО «Фантик» через Павлова Николая Николаевича.

В строке «основание» указывают содержание операции. Например. оплата по договору № 5 от 10.10 г. за услуги; получено с расчетного счета на хозяйственные расходы или заработную плату; возврат остатка подотчетных сумм; пополнение кассы ИП для текущей деятельности; розничная выручка.

Далее указывается сумма прописью с начала строки с большой буквы. Копейки записываются цифрами. При наличии НДС, его сумма заносится в строку «в том числе» цифрами или делается запись «без налога (НДС)».

В приложении записываются номера и даты прикладываемых документов. После приема денег эти документы погашаются специальным штампом «получено» с указанием текущей даты.

Ордер подписывается кассиром и главным бухгалтером, а при его отсутствии руководителем (индивидуальным предпринимателем). Достаточно в расшифровке подписи указать фамилию и инициалы.

При получении денег, кассир или предприниматель должен проверить правильность
всех реквизитов, наличие подписи главного бухгалтера, соответствие сумм цифрами и прописью, приложение всех указанных документов.

На квитанции кассир ставит свою подпись, печать организации (чтобы захватывала часть ПКО) и указывает дату приема наличных.

Приходный кассовый ордер -образец

Образец заполнения приходного кассового ордера:

Расходный кассовый ордер, его бланк и заполнение рассмотрим далее.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Приходный кассовый ордер: образец заполнения и его применение

Мы расскажем, как заполнять образец приходного кассового ордера и поведаем обо всех нюансах.

Приходный кассовый ордер непосредственно предназначен для общего оформления поступления наличных средств. Подобный метод используется, как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке данных с применением вычислительной техники.

Материалы по теме:

Этот документ всегда выписывается только в единственном экземпляре главным бухгалтером предприятия. К кассовому ордеру также прилагается квитанция, которую подписывает глав. бухгалтер. Вследствие, на документе проставляется штамп кассира, после чего регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Образец приходного кассового ордера. Как заполнять

Этот бланк имеет унифицированную форму № КО-1. Ниже мы приведем подробную инструкцию по заполнению кассового ордера:

  • В графе под названием «Организация» необходимо написать полное название компании.
  • В поле «Структурное подразделение» вписываем полное название подразделение компании, которое выдало ПКО. Если подразделения нет, то необходимо поставить прочерк.
  • После идет графа «Номер документа». Здесь указываем порядковый номер ПКО согласно журналу регистрации приходных и расходных кассовых документов.
  • В строке «Дата составления» необходимо поставить ту дату, в которую был перечислены денежные средства.
  • После идет необязательное поле под названием «Дебет». Там нужно проставить номер бух. счета, по которому приходуются денежные средства.
  • В поле «Кредит» пишем код структурного подразделения, на счет которого идут денежные средства. Если подразделения нет, то ставим прочерк. Также, там нужно указать номер корреспондирующего счета, субсидированные счета и код аналитического учета.
  • «Сумма» -прописываем сумму денег, которая поступила на счет.
  • «Код целевого назначения» -пишем код назначения использования поступившей денежной суммы. Если подобные коды не применяются в самой фирме, то ставим прочерк.
  • «Принято от» пишем название компании и ФИО лица, которое передало денежные средства. Если же средства передались от человека, представляющего другую организацию, то пишем только ФИО.
  • Дальше идет строка «Основание». Вписываем содержание хозяйственной операции. Примеры: оплата по договору, розничная выручка.
  • «В том числе» -необходимо написать сумму НДС. В том случае, если сумма не облагалась налогом, то необходимо написать «Без налога НДС».
  • И в последней графе «Приложение» пишем все реквизиты прилагаемых первичных документов. В некоторых случаях, их может и не быть.

Хотим отметить, что вместе с образцом приходного кассового ордера идет отрывная квитанция. Её необходимо заполнять точно также, как и образец приходного кассового ордера.

Что делать с ордером?

  • После того, как кассир получит кассовый ордер, он обязан:
  • Проверить документ на ошибки.
  • Проверить, есть ли на ордере печать главного бухгалтера.
  • Есть ли приложения, которые были перечислены в документах.

Если что-то из перечисленного не было соблюдено, то кассир обязан вернуть образец приходного кассового ордера на доработку. Если документы заполнены правильно и нарушений нет, то кассир оставляет свою подпись и на документе и квитанции. На самой квитанции ставится дата получения денежных средств.

Как заполнять приходной кассовый ордер

Каждый индивидуальный предприниматель (ИП) для того, чтобы иметь возможность производить расчеты с помощью наличных денег, должен при выдаче или получении средств правильно заполнять кассовый ордер. Этот документ необходим для контроля финансовой деятельности организации и принятия решения о дальнейших действиях. Кассовый ордер может быть:

Первый нужно заполнять тогда, когда в кассу организации поступают денежные средства, а расходный оформляется в случаях, когда осуществляется выдача финансов. Для каждого вида денежных операций установлен конкретный бланк. При получении средств необходимо заполнять форму КО-1. Этот образец бланка нельзя видоизменять, удалять какие-либо разделы. Все поля обязательны для заполнения. Данные могут вводиться в информационную базу как вручную, так и с помощью 1С или других подобных программ по ведению учета. В Интернете есть специальные сайты, которые предоставляют возможность заполнить ордер в электронном виде в режиме онлайн. После этого нужно будет его распечатать, заверить подписью бухгалтера и кассира, на квитанции поставить фирменную печать.

Поступление денег в кассу организации нередко имеют различные назначения. Это могут быть расчетные счета, выручка от клиентов, возврат средств, которые так и не были использованы, возврат займов, взносы учредителей. В любом случае должен оформляться кассовый ордер. Если деньги будут начислены без оформления бланка и квитанции, на учредителя налагается штраф. Если это должностное лицо, то размер штрафных санкций может составлять от 4 до 5 тысяч рублей, а для организаций – от 40 000 руб. В ситуации когда заполненный бланк содержит неполную информацию, и оприходование только частичное, при налоговой проверке быстро всплывет недочет. Кроме того, это повлечет неточности в бухгалтерском учете, реальная финансовая картина предприятия не будет соответствовать данным, что может негативно отразиться на деятельности организации.

Порядок оформления приходного ордера

Кассовый ордер заполняется в одном экземпляре. В этом документе нельзя допускать ошибок или вносить какие-либо исправления, поскольку в таком случае он будет считаться недействительным. Если кассиром была допущена ошибка во время заполнения от руки, то необходимо оформить новый бланк. Кассовый ордер состоит из двух бумаг: квитанция и сам ордер. Квитанция после заполнения должна быть передана тому, кто вносит средства, а кассовый ордер подшивается в кассовую книгу. Образец для заполнения всегда одинаковый. Его можно бесплатно скачать в Интернете. Важно заполнить каждый пункт:

  1. Номер: его несложно найти в журнале регистрации кассового ордера. Во многих организациях нумерация ведется автоматически с помощью специальной программы.
  2. Дата: нужно указать число, когда средства были внесены в кассу предприятия.
  3. Дебет: следует отметить счет 50, однако индивидуальные предприниматели не должны заполнять этот пункт, поскольку они не используют в своей деятельности план счетов бухгалтерского учета.
  4. Код структурного подразделения: данные заполняются обособленным подразделением предприятия.
  5. Корреспондирующий счет: нужно указать кредит счета, который должен соответствовать источнику, осуществляющему денежный перевод.
  6. Код аналитического учета: отмечается только при его наличии.
  7. Сумма: размер средств, которые перечислены в кассу.
  8. Код целевого назначения: этот пункт для некоммерческих организаций при целевом финансировании.
  9. Основание: нужно указать вид назначение платежа, будь то возврат займа или выручка от покупателя.
  10. Приложение: необходимо указать реквизиты документа, по которому осуществляется перевод денежных средств (например, платежная ведомость № 125, банковский чек, накладная и так далее).

Также необходимо заполнить графу «принято от». Здесь нужно указать ФИО лица, от которого поступают денежные средства. Если деньги начисляет сотрудник другой организации, то перед именем следует вписать название предприятия, на котором он работает.

Кассовый ордер должен подписать кассир и бухгалтер. После того как бухгалтер поставит свою подпись, документ передается кассиру, который должен еще раз перепроверить кассовый ордер на наличие ошибок или исправлений, убедиться в подлинности подписи бухгалтера, а также проверить наличие всех необходимых документальных приложений. При выявлении ошибок и неточностей, кассовый ордер возвращается на доработку. Если бланк заполнен правильно, кассир должен поставить свою подпись, ФИО на самом ордере и квитанции.

Все основные данные необходимо продублировать в квитанции, которую после этого нужно заверить печатью. Важно учитывать, что печать должна полностью помещаться на листе. Оттиск должен быть поставлен аккуратно, чтобы данные, указанные на фирменной печати, не составило труда прочесть.

Самое популярное:
  • Как получить гражданство РФ гражданину Украины в 2015 году
  • Как жаловаться на управляющую компанию?
  • Повышение зарплаты военным в 2016 году
  • За что и каким образом несет ответственность генеральный директор ООО 2016

Источники: http://vse-dlya-ip.ru/ucet/kass/prixodnyj-kassovyj-order-blank-i-zapolnenie, http://finkontrol.com/biznes/upravlenie-biznesom/prixodnyj-kassovyj-order-obrazec-zapolneniya-i-ego-primenenie/, http://finbazis.ru/kak-zapolnyat-prixodnoj-kassovyj-order/

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения