Главная » Как правильно заполнить

Как правильно заполнить почетную грамоту классному руководителю

Как написать грамоту?

Существует специальный документ, в котором четко прописаны стандарты для написания грамот. Этот документ носит название Положение о почетных грамотах. Бумагой, как правило, оперируют в администрациях муниципальных образований, профсоюзах или крупных предприятиях. И, тем не менее, прежде чем приступить к оформлению почетного листа, необходимо учесть некоторые общие моменты. Итак, как написать грамоту?

Некоторые правила

Следует использовать официально-деловой стиль (конечно, если речь не идет об увеселительных мероприятиях). Для этого впишите распространенные шаблоны и клише. Имейте в виду, что текст должен соответствовать общему стилю мероприятия. Например, грамота, полученная за творческий конкурс, предполагает изложение с элементами творчества. А в грамоте за отличную учебу или работу, как правило, основу текста составляют слова благодарности.

Грамота составляется аккуратно: почерк составителя красив и разборчив, текст не выходит за рамки полей и строк, бумага хорошего качества. Купленный в канцелярском магазине шаблон грамоты, где уже написан необходимый текст, сильно проигрывает грамоте в стиле «хэнд-мэйд». В таком почетном самодельном листе можно дать полет творчеству даже с учетом вышеизложенных рекомендаций. Адресату будет вдвойне приятно.

Как правильно написать грамоту

Обратите внимание на заголовок документа. Он растягивается на всю длину строки и выполняется в два ряда. В верхнем углу крупными буквами пишем «Почетная грамота», в нижнем – название награждающего предприятия, организации и так далее. Этот текст должен читаться с дальнего расстояния, поэтому используйте крупный контрастный шрифт.

Что написать в почетной грамоте? В ней содержится информация по следующим категориям:

  • Фамилия и имя отчества награжденного.
  • Заслуги адресата перед фирмой, городом, компанией и тому подобное.
  • Название торжества: к какому событию приурочена награда. Например, ко Дню рождения человека, юбилею фирмы, к городским мероприятиям и так далее.
  • В случае если к грамоте прилагается вознаграждение, обязательно указать его размер.
  • Слева внизу указывается должность того, кто подписывает грамоту: директор, исполнительный директор, профком и так далее. По центру внизу предполагается место для печати и подписи, а в конце строки – для расшифровки этой подписи.

Почетная грамота. Пример

ТРАНСПОРТНЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ «КЛЕО»

Лымарь Екатерина Семеновна

ЗА ПЛОДОТВОРНУЮ ЭФФЕКТИВНУЮ РАБОТУ,

ДОБРОСОВЕСТНОЕ И РАЧИТЕЛЬНОЕ ИСПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ,

АКТИВНОСТЬ В ДЕЛАХ ПРЕДПРИЯТИЯ,

ОГРОМНЫЙ ЛИЧНЫЙ ВКЛАД В ОБЩЕЕ ДЕЛО,

В КАНУН ДНЯ АВТОМОБИЛИСТА И В СВЯЗИ С 5-ЛЕТНИМ ЮБИЛЕЕМ КОМПАНИИ

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ТП «КЛЕО» ФИО

как правильно заполнить почетную грамоту образец

Это касается прежде всего стоимости ценного подарка, которая должна быть указана цифрами и прописью. Например, последовательность может быть такой: служба кадров, руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, бухгалтерия, заместитель руководителя организации, курирующий работу данного структурного подразделения. Документальное оформление поощрения работников регламентируется локальными нормативными актами организации (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др.). Следует учитывать, что премии, включенные в систему оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе, поощрением не являются. Далее излагается мотив поощрения, например награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, выполнение особо значимых заданий, юбилей и т.д. В любом случае применяются два основных документа - представление к поощрению и приказ о поощрении.

Она используется для документирования внутренних связей организации (или учреждения), переписки между руководителем и работниками управленческого аппарата, структурными подразделениями и отдельными сотрудниками. Текст представления состоит из двух частей: в первой из них дается общая характеристика работника, оценка его профессиональной деятельности и уровень квалификации, во второй - излагаются основание применения поощрения, его мотив и предлагаемый вид Необходимость визирования представлений, состав должностных лиц и последовательность согласования зависят от принятого в организации порядка движения кадровой документации. В таких актах устанавливаются виды поощрения, статус и основания для применения каждого из них. Под поощрением за труд понимаются публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ. Представление о поощрении является разновидностью докладной записки. Следует иметь в виду, что при подготовке проекта приказа о поощрении следует соблюдать общее требование по заполнению любых унифицированных форм первичных учетных документов, изложенное в Постановлении Госкомстата России от N 20 Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации : все включенные в них реквизиты должны быть заполнены, удаление отдельных реквизитов не допускается. Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации.

Наиболее распространены несколько из них: - объявление благодарности; - выплата премии; - награждение ценным подарком; - награждение почетной грамотой; - представление к званию лучшего в профессии. Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации могут быть предусмотрены и иные виды поощрений, например присвоение почетных званий ( лучший бухгалтер , лучший слесарь , заслуженный работник организации ) и др. Федеральными законами в отдельных отраслях экономики утверждены уставы и положения о дисциплине (таможенная служба, морской транспорт, рыбопромысловый флот, железнодорожный транспорт и т.п.), которые также содержат положения о мерах поощрения (награждение ведомственными нагрудными знаками, присвоение почетных званий, занесение в книгу почета и др.). Кроме того, основаниями в этом случае могут служить докладные записки руководителя структурного подразделения, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива. Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.). Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководителя. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Представление (вместо него иногда используют докладную или служебную записку) является документом-основанием для издания приказа.

Кадровая служба передает представление руководителю организации для получения его резолюции, в которой необходимо отразить согласие с предлагаемой мерой поощрения, исполнителя и срок исполнения. На основании положительной резолюции кадровая служба готовит проект приказа о поощрении, текст которого оформляется в унифицированной форме N Т-11 (о поощрении нескольких работников - в форме N Т-11а). Содержательная часть включает следующие сведения: фамилия, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность (профессия), структурное подразделение. Докладная (служебная) записка - документ, адресованный руководителю данной организации и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Например, бухгалтерия подтверждает наличие необходимых средств, заместитель руководителя организации, курирующий структурное подразделение, выносит согласие с мерой поощрения. Докладные, которые используют в пределах одной организации, обычно оформляют в компьютерном текстовом редакторе и распечатывают, однако часто их пишут и от руки. Поэтому в тексте записки не только излагаются какие-либо факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Последовательность визирования должна быть установлена в инструкции по делопроизводству, при отсутствии которой документы передают от младших должностных лиц старшим. Она необходима, чтобы получить согласие руководителя на поощрение конкретного работника, определить его вид и статус, размер денежных выплат. Виза кадровой службы может быть необходима для подтверждения сведений о работнике. Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. 191 ТК РФ работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников.

Грамота в подарок

М.Е. Ковалева.
консультант информационного центра МЦФЭР Ресурсы образования

Как поздравить мальчиков вашего класса с 23 Февраля? Подарите им грамоты, веселые или хвалебные, оформленные с чувством юмора. Такое поздравление доставит ребятам массу положительных эмоций.

Школьная грамота – это документ, которым поощряют учащихся, добившихся определенных успехов. Все привыкли к стандартным формулировкам: За активное участие в жизни класса или школы , За победу в конкурсе и т. п. Мы предлагаем неформальный подход: гораздо интереснее отметить в грамоте самые яркие отличительные черты каждого мальчика. Грамоты могут быть не только хвалебные и юмористические, но и сатирические, изобличительные . Однако не забывайте, что все дети разные: кто-то склонен к самоиронии, а другого дружеская шутка заденет. Главное – никого не обидеть. Воспользуйтесь нашими заготовками, но адаптируйте их под своих учеников.

Средняя общеобразовательная школа № 1, г. Москва

Награждается учащийся _______________ класса

Прими наши искренние поздравления с Днем защитника Отечества! Желаем тебе успехов, хороших друзей и побольше положительных эмоций!

Классный руководитель _____________ (Петрова М.И.)

Ученицы _________ класса ____________

Средняя общеобразовательная школа № 1, г. Москва

Коллектив _______________ класса поздравляет

с Днем защитника Отечества

и выражает безмерную благодарность

Классный руководитель _____________ (Петрова М.И.)

Ученицы _________ класса ____________

Вместо многоточия в грамоту впишите основной текст. Из предлагаемых вариантов выберите те, которые подходят вашим ученикам, или придумайте свои характеристики будущих защитников Отечества.

  • За веселый нрав и хорошее чувство юмора
  • За умение предотвращать конфликтные ситуации
  • За умение быть в нужное время в нужном месте
  • За умение из малого сделать великое
  • За неуемную тягу к знаниям
  • За красоту и скромность
  • За ум и изобретательность
  • За непреодолимое желание быть первым и стойкую волю к победе
  • За крепкое здоровье и, как следствие, постоянное присутствие на уроках
  • За систематическое избавление учителей от своего присутствия на уроках
  • За след, оставленный в истории школы отсутствием сменной обуви
  • За громкий поставленный голос, заглушающий лекцию учителя
  • За умение дергать девочек за косички
  • За умение пропускать мимо ушей слова учителя
  • За неповторимый стиль в одежде, созданный в борьбе со школьной формой
  • За умение прислушиваться к мнению окружающих на контрольной работе
  • За грамотное умение пользоваться шпаргалками
  • За умение получить хорошую оценку на уроке, не выполнив домашнее задание
  • За умение незаметно списывать и выдавать чужие мысли за свои
  • За стойкость, проявленную при отказе от дежурства по классу
  • За умение гипнотизировать учителя на уроке так, что он забывает задать домашнее задание
  • За развитие художественного вкуса методом рисования на парте
  • За умение болтать без умолку
  • За пунктуальность, которая позволяет входить в кабинет точно за 10 секунд до прихода учителя

Еще один вариант основного текста грамоты – небольшое стихотворение. Это отнимет у вас больше времени и сил, но можно привлечь к написанию четверостиший учениц вашего класса, закрепив за каждой из них одного-двух мальчиков.

  • В этом случае грамоту следует оформить иначе.

Средняя общеобразовательная школа № 1, г. Москва

Вручается Смирнову Пете

За то, что любит он и чтит литературу:

Статьи печатает он в городской газете

О том, как сохранить хорошую фигуру!

Прими в честь Дня защитника Отечества

Сей документ! И лучшим быть стремись!

Живи, трудись на благо человечества,

А главное – учись, учись, учись!

Классный руководитель _____________ (Петрова М.И.)

Ученицы _________ класса ____________

Распечатайте грамоты на цветном принтере или купите уже готовые шаблоны и впишите в них нужный текст. Зачитайте каждую грамоту на праздничном классном часе и вручите адресату. Не сомневайтесь – хорошее настроение вашим ученикам обеспечено!

Для того, чтобы получить доступ к дополнительным материалам. вы должны авторизоваться или зарегистрироваться

Если вас заинтересовал конкретный номер журнала Справочник классного руководителя из архива. напишите нам на электронную почту KLASS@MCFR.RU. В случае наличия номера на складе, мы поможем вам оформить заказ.

Источники: http://elhow.ru/rabota/dokumentacija/sostavlenie-i-oformlenie-dokumentacii/kak-napisat-gramotu, http://sbaja.tubez.tekniksipil-unnes.ac.id/kak-pravilno-zapolnit-pochetnuyu-gramotu-obrazec-346.php, http://klass.resobr.ru/archive/year/articles/861/

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения