Главная » Как правильно заполнить

Как правильно заполнить личную карточку

Как заполнить личную карточка работника

Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров. Ее форма должна быть Т-2. Вносить в нее необходимо все данные рабочего. Нельзя ее давать заполнять самому рабочему.В графу о паспорте вносятся все данные паспорта (при изменении реквизитов паспорта вносится пометка в личную карточку)

ФИО нужно записать в именительном падеже.
Дата рождения записывается цифрами и прописью.
Место рождения заполняется с общепринятыми сокращениями.

В графе владения языками записываются все языки, которыми владеет человек и указывается, читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно.
Гражданство (гражданин Российской Федерации, гражданин Российской Федерации и иностранного государства, иностранный гражданин).
Записываются все сведения трудовой книжки (все передвижения за время трудовой деятельности).

О данных ИНН записывают номер документа и дату его выдачи.
В сведениях о свидетельстве пенсионного страхования указывается номер пенсионного свидетельства.
Сведения документов о военном учете записывают, состоит человек на учете, снялся с военного учета, а также указывают пригодность к военной службе, не пригодность.

Сведения документов об образовании указываются на основании документов обо всех полученных образованиях.
Указать сведения о квалификации.
Обо всех специальностях, в том числе полученных методом переквалификации.

Обо всех специальных навыках указываются все навыки, которыми владеет рабочий.
В графе семейное положение записывают все сведения о семейном положении (не состоял в браке, холост, женат, разведен, вдовец, состоит в незарегистрированном браке).
В графе о составе семьи указываются все сведения о полном составе семьи, независимо зарегистрирован брак или нет.

Номер телефона для связи. Указать мобильный и домашний номер.
Записать номер трудового договора.
Номер и дату приказа о работе.

Заполняем новую форму личной карточки работника Баланс 2010-02-18

ЗАПОВНЮЄМО НОВУ ФОРМУ ОСОБОВОЇ КАРТКИ ПРАЦІВНИКА

№ 14, від 18 лютого 2010 р.

бухгалтер-експерт київської редакції ТOB Баланс-Клуб

Спільним наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.09 р. № 495/656 затверджено нову типову форму № П-2 Особова картка працівника , яку необхідно заповнювати починаючи з 01.01.10 р. Розглянемо основні відмінності нововведеної форми від тієї, що застосовувалася раніше, та наведемо приклад її заповнення.

Особова картка працівника заповнюється як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом, у тому числі на тому самому підприємстві, в установі, організації, на підставі відповідних документів: паспорта, трудової книжки, диплома або іншого документа про освіту тощо. Уведення нової форми не передбачає переоформлення особових карток працівників, уже заповнених до 01.01.10 р. Нову форму потрібно заводити тільки на працівників, прийнятих на роботу з 01.01.10 р.

Оновлена типова форма № П-2 Особова картка працівника складається з 5 розділів: І — Загальні відомості , II — Відомості про військовий облік , III — Професійна освіта на виробництві (за рахунок підприємства-роботодавця) , IV — Призначення і переведення , V — Відпустки . Раніше вона містила 4 розділи: І — Загальні положення , II — Професійна освіта на виробництві , III — Призначення і переведення , IV — Відпустки . Отже, нову картку доповнено розділом II Відомості про військовий облік . Зміст та порядок заповнення розділів І, III, IV та V не змінилися.

Тому розглянемо детально порядок заповнення нового розділу.

Особливості заповнення розділу II Відомості про військовий облік

У цьому розділі відображаються всі необхідні відомості про військовозобов'язаних працівників та призовників, за якими здійснюється звіряння з військовими комісаріатами. Відомості про військовий облік заповнюються на підставі військово-облікових документів, зокрема:

• для військовозобов'язаних — військового квитка або тимчасового посвідчення, яке видають замість квитка;

• для призовників — посвідчення про приписку до призовної дільниці.

Для невійськовозобов'язаних цей розділ не заповнюється.

Заповнення рядків форми щодо військовозобов'язаних залежить від того, до якого складу належить працівник: рядового чи офіцерського.

Личная карточка работника, образец заполнения (форма Т 2)

Одним из документов, которые должны вести службы кадрового учета, попросту отдел кадров – личная карточка сотрудника, в которую заносят все его данные, заполненные на основании первичных документов и приказов. Необходима для всестороннего и более полного учета сотрудников на предприятии. Потребуется для ведения персонифицированного учета. К тому же это весьма удобно, когда в одном документе отображена вся необходимая информация о работнике.

Образец заполнения личной карточки сотрудника, форма Т2

Личная карточка заполняется после того, как был составлен приказ о приеме на работу сотрудника. а так же после внесения записи в трудовую книжку. Для того что бы заполнить карточку вам потребуются следующий перечень документов сотрудника:
• Паспорт, Снилс (зеленая карточка), ИНН, военный билет, если сотрудник является военнообязанным
• Документы об образовании – дипломы, свидетельства
• Приказ о приеме на работу и подписанный трудовой договор
• Иные документы, необходимые для заполнения

Рассмотрим нюансы заполнения разделов, а пример заполненного документа скачаете внизу статьи.

Раздел 1 личной карточки – «Общие сведения»

В этом разделе необходимо будет заполнить в самом верху наименование организации и ОКПО. далее заполняются общие сведения о сотруднике. Особых сложностей не будет, но необходимо будет заполнить коды классификаторов – ОКПДТР (профессии, должности и тарифные разряды), ОКСО (специальности согласно образованию), ОКИН ( инфо о населении). Данные по всем классификаторам можно будет взять тут.
Пункт 5. Для заполнения «Знаний иностранных языков» можно использовать следующие уровни:
• «Читаю и перевожу со словарем»
• Далее, «Читаю и могу объясниться»
• И более продвинутый вариант – «владею свободно»
В пункте 8, необходимо указать стаж, согласно записям в трудовой сотрудника
Далее указываются данные паспорта, прописка, номер телефона и прописка.

Раздел 2 «Сведения о воинском учете»

Сведения о том, является ли сотрудник военнообязанным отображена в разделе военного билета
Пункт 1. «Категория запаса», отметки в нем на офицеров запаса не проставляются
Пункт 2. Звание прописывается в военном билете.
Пункт 3. На третьей странице военника вы найдете информацию о составе, записывается без сокращений
Пункт 4. ВУС. Необходимо заполнить полностью кодовое обозначение (как в военном билете) учетной специальности, так же на 3-й странице военного билета
Пункт 5. Годность к военной службе. Данный пункт заполняется согласно записям мед. освидетельствований:
• А – Годен
• Б – Годен с ограничениями
• В – ограниченно годен
• Г – временно не годен
В случае, если категории нет, значит проставляем категорию «А» -годен
Пункт 7 раздела -«Состоит на воинском учете»
• Строка «а» будет заполняться в случае, если есть мобилизационное предписание или же проставлен штамп о выдаче и его изъятии (пункт 16, военного билета на страницах 14-21)
• Строка «б» будет заполняться в том случае, если сотрудник имеет бронирование за организацией в случае мобилизации и в том числе на военное время (необходимо занести серию и номер документа удостоверения о предоставлении отсрочки, так же номер перечня профессий и должностей и дату оформления отсрочки, выданную военным комиссариатом)

Все записи в пункте 7 заполняются простым карандашом


Если сотрудник еще не служил и подлежит призыву, тогда пункты №1,3,4,7 не заполняются, а в пункте 2 необходимо сделать отметку «подлежит призыву».
Пункт 5 – данны о категории годности. Вносятся данные из приписного свидетельства сотрудника – из раздела 1 «общие сведения» на первой странице после слова «признан» -обозначается буквой соответствующей категории – от а до г.
В случае достижения работником предельного возраста или он признан не годным по состоянию здоровья, необходимо внести данные в пункт 8, ставится отметка – «снят с воинского учета по состоянию здоровья» или же второй вариант -«снят с воинского учета по возрасту»

Раздел 3. Личной карточки «Прием на работу, переводы на другую работу»

Сведения необходимо вносить согласно первичным документам – приказе(распоряжении) о приеме, переводе и должны доведены до сведения сотрудника, после чего он ставит дату ознакомления и расписывается в соответствующей графе

Разделы 4-9 также заполняются на основании документов, ничего сложного в них нет.

Раздел 10. Личной карточки «Дополнительные сведения»

В этом разделе можно отразить дополнительные сведения, которые вам могут потребоваться в ходе работы, здесь вы можете записать есть ли у него водительское удостоверения, может быть какое то хобби или увлечения, наличие инвалидности и прочую необходимую на ваш взгляд информацию.

Раздел 11 Прекращение трудовой деятельности

Заполняется в случае увольнения сотрудника из организации, с проставлением причины и даты приказов.

На основании каких документов заполняется карточка Т-2

Формы документов для скачивания

Источники: http://www.kakprosto.ru/kak-12297-kak-zapolnit-lichnuyu-kartochka-rabotnika, http://www.vs.com.ua/index.php?pageid=3446, http://infportal.ru/doc/kartochka-t2.html

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения