Главная » Как правильно заполнить

Как правильно заполнить график рабочего времени

Как составить табель учета рабочего времени: образец заполнения

Любое предприятие выплачивает заработную плату, основываясь на данных фактически отработанных часов или дней. Эти данные для бухучета и выплаты заработной платы согласно отработанному времени требуют специального бланка для первичного учета. Таким бланком принято считать табель учета рабочего времени.

Ниже приведена информация об этом документе, его регламент заполнения согласно рабочего времени, проработанного на предприятии.

Для чего необходим этот документ и зачем его оформлять?

Начать следует с того, что табель – это документ, который обязан вести каждый работодатель или его доверенное лицо на предприятии независимо от количества работников и формы собственности в штатном расписании.

Если данный документ будет отсутствовать на предприятии, это приведет к ответственности руководства в виде штрафов при проверке органом охраны труда.

В случае, когда в затратах предприятия оплата труда занимает весьма существенное место, документы при налоговой проверке могут выдать гипотезу касательно безосновательного начисления ЗП и исключения ее из списка расходов предприятия. В таком случае будут иметь место неприятные последствия.

В этой обзорной статье рассмотрен образец заполнения табеля учета рабочего времени при сменном графике.

Формы Т-12 и Т-13: правила и этапы заполнения

Табель учета ведется каждый рабочий день месяца, а в последний день подготавливается отчет об общем количестве отработанных дней/часов. Готовый составленный документ передается в бухгалтерию.

Приведем пример инструкции по заполнению табеля учета времени работы и подсчета оплаты труда, взяв за основу формы Т-12 и Т-13. Они существенно ничем не отличаются.

  • В верхней части следует указать название организации соответственно учредительным документам и названию структурного подразделения, если оно имеется.
  • Заполняются ячейки «дата составления» (последний день рабочего месяца) и «номер документа».
  • В «отчетном периоде» указывается интервал времени, с которого по которое число насчитывается заработная плата согласно плану.
  • Первый столбец в табеле учета рабочего времени обозначает порядковый номер работников.
  • 2-3 столбцы заполняются на основании личных карточек сотрудников согласно форме Т-2, заведенной на основании приказа о приеме на предприятие.
  • 4 и 6 графа предназначена для кодов затрат рабочего времени и информации о количестве часов, отработанных в прошедшем месяце.
  • 5 и 7 графа предназначена для отметки промежуточных результатов за две половины месяца.
  • 8-17 столбцы заполняются в конце отчетного месяца.
  • В итоговый подсчет дней не включаются дни отсутствия работника (больничные, командировки, прогулы, выходные).
  • 14 и 16 столбцы заполняются количеством дней и часов.
  • 15 – код причины неявки на работу
  • 17 – общее количество праздничных, выходных дней работника за отчетный месяц.


Подписывается документ работником отдела кадров, структурного подразделения, директором или любым уполномоченным им лицом.

Образец заполнения табеля можно посмотреть здесь .

Составление табеля при сменном графике и другие нюансы

Согласно 91-й статье ТК РФ работодатель должен вести учет фактически отработанного времени каждым работником. Затраты рабочего времени оплачиваются согласно физического нахождения по месту работы. Высчитываются они путем регистрации появления и неявки на рабочее место.

Сменная работа является условием коллективного договора и должна быть задокументирована. Работа по сменам может осуществляться исключительно по графику сменности согласно статье 103 ТК РФ. В нем учитывается ежедневное время работы и частота смен. График сменности в этом случае выступает как локальный самостоятельный нормативный акт.

Для согласования работы в ночные смены требуется, чтобы работа включалась в список, определенный договором или актом работодателя по статье 97 ТК РФ.

На практике чаще всего используется график ежедневной работы «табельного режима». При табельном режиме учитываются отработанные смены за месяц, а продолжительность ее должна быть одинакова на протяжении всего периода. Работа, выполненная сверх продолжительности, не может быть компенсирована недоработкой в другой день либо отгулом.

Если условия предприятия не позволяют соблюдать условия работы согласно статье 94 ТК РФ, предпринимают введение суммированного учета времени работы. Работа посменно может сочетаться с введением учета времени. Порядок введения в компании суммированного учета регулируется исключительно внутренним трудовым распорядком. Статья 104 ТК РФ требует лишь не превышать номинальное число рабочих единиц в месяц.

На следующем видео подробно рассмотрен порядок ведения табеля учета времени работы:

Санкции при неверном заполнении табеля

По ходу проведения налоговых и финансовых проверок ревизоры могут найти следующие виды нарушений в заполнении табеля учета:

  • данные по зарплате не соответствуют указанным в документах первичной отчетности и табеле;
  • данные о зарплате не соответствуют указанным в платежно-расчетных документах и табеле;
  • использование кодов и обозначений неверное;
  • не учтены переработки или сверхурочные;
  • расчет суммы пособий на листке временной нетрудоспособности.

Нарушения могут привести к наложению штрафных санкций на бухгалтера или работодателя до 5000 рублей. Неимение табеля учета или его отсутствие на рабочем месте во время проверки ревизоров может повлечь административное наказание согласно статье 5.27 и наложение штрафных санкций на руководителя подразделения размером до 50000 рублей .

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Сменный график работы сторожей с нормированием от другого графика (часть 1)


Сменный график работы сторожей с нормированием от другого графика.

Сторожа (4-е сотрудника) ОАО «Профстиль» работают по следующему графику работы:
1-е сутки (начало цикла) смена с 08.00 до 20.00;
2-е сутки смена с 20.00 до 08.00 третьих суток;
4-е сутки выходной;
5- сутки возобновление цикла;
Оплата труда сторожей нормируется от обычного (пятидневного) графика работы с двумя выходными (суббота и воскресение), учитываются ночные часы. Учет отработанного времени ведется методом сплошной регистрации - в конце рабочего месяца на каждого сторожа создается документ табель учета рабочего времени .

Общий график работы сторожей по 01 по 11 января 2010г.

Реализация в ЗУП:

В справочники «Графики работы» создаем график работы первого сторожа «График сторожей 1-я смена»:

Отмечаем учет ночных часов и ставим отметку «Неполное рабочее время». Далее выбираем ставшую доступной отметку «Сокращенная рабочая неделя». В реквизите «Норма времени рассчитывается» выбираем «По другому графику» и в поле выбора выбираем график от которого нормируются часы – график работы «Пятидневка».


Следующая вкладка – здесь указываем начала отсчета цикла для этого графика, в табличном поле указываем номера дней и выбираем из справочника «Смены» необходимые смены выхода для этого графика. Проверяем поля «Начало дневных часов» и «Начало ночных часов». Нажимаем кнопку «Заполнить». Происходит заполнение графика работы.




Аналогично создаем графики и для других сотрудников редактируя поле «Начать с» т.е. устанавливая необходимое начало цикла.

Смены используемые для этого графика из справочника «Смены»:

Когда и как можно применять суммированный учет рабочего времени
Категория: Статьи

автор: office | 6-06-2013, 13:39 | Просмотров: 12410

Суммированный учет рабочего времени – это фактически специальный режим работы и отдыха, основанный на графиках сменности или графиках работы со скользящими выходными днями.

Основанием для введения суммированного учета рабочего времени, являются условия производства в организации (например, на непрерывно действующих предприятиях) в целом или при выполнении отдельных видов работ, которые не позволяют соблюдать установленную для данной категории работников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, которая предусмотрена ст. 61 КЗоТ.

Условиями производства, позволяющими осуществить введение суммированного учета рабочего времени, можно считать сезонность производства или сезонный характер работ.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени на предприятии


Введение суммированного учета рабочего времени оформляется приказом по предприятию по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации. В случае отсутствия профсоюзной организации, этот вопрос может быть предусмотрен коллективным договором (п. 2 Методических рекомендаций по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденных приказом Минтруда и соц. политики от 19.04.06 г. № 138. далее – Метод. Рекомендации № 138). Следует отметить, что Метод.рекомендации № 138 не являются нормативным актом, а имеют рекомендательный характер.

График работы (сменности)


Особенность суммированного учета заключается в том, что учет рабочего времени в отличие от поденного и недельного допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от той, что установлена для данной категории работников, и в то же время работодатель обязан организовать работу таким образом, чтобы работником, которому установлен суммированный учет рабочего времени, была полностью отработана норма рабочего времени за учетный период. Для этого разрабатывается график сменности/работы на учетный период, в котором определяется время начала и окончания работы, продолжительность смены, время междусменного отдыха.

При сменном режиме рабочего времени (по графику сменности) предусматривается, что выходные дни в течение рабочей недели предоставляются по скользящему графику.

Фактически отработанное сотрудниками время отражается в Табеле учета рабочего времени (далее – табель), который является основанием для начисления заработной платы, составления статистической и налоговой отчетности. Он может вестись в целом по предприятию или отдельно по структурным подразделениям. В табеле отражается фактическая продолжительность отработанного рабочего времени за каждый рабочий день согласно графику работы (сменности) каждого сотрудника.

Форма табеля, утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 48 9, носит рекомендательный характер, поэтому может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета на предприятии.

Охранники (сторожа), как правило, имеют нестандартную продолжительность рабочего дня (смены), например, работают по схеме «сутки – трое».
Поэтому, по таким работникам, рекомендуется вести суммированный учет рабочего времени. Такой вид учета позволит уменьшить количество сверхурочных часов, а то и вообще избежать их появления. Более того, в данном случае работодатель не будет нарушать ст. 62 КЗоТ. в которой указано, что сверхурочные работы, как правило, не допускаются, а применяют их только в исключительных случаях.

Покажем на конкретном примере, как реализован суммированный учет рабочего времени охранников (сторожей) в программе «Управление АГРОбизнесом для Украины»:

В сельскохозяйственном предприятии работает 4 охранника с графиком работы «сутки – трое». Приведем пример составления графика работы и рассмотрим заполнение табеля учета рабочего времени за март 2013 года для таких работников.

1. Создадим отдельный график работы для каждого из охранников (Рис. 1, 2, 3 и 4).

Рис. 1. Создание графика работы

Источники: http://znaydelo.ru/document/journal/tabel-ucheta-rabochego-vremeni.html, http://bevggen.ucoz.ru/publ/razlichnye_primery_raboty_v_1s_zup_8_kh/uchet_rabochego_vremeni/smennyj_grafik_raboty_storozhej_s_normirovaniem_ot_drugogo_grafika_chast_1/8-1-0-15, http://agrobiz.net.ua/index.php?newsid=155

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения