Главная » Как правильно заполнить

Форма 4 фсс как правильно заполнить

Совет 1: Как заполнить форму 4 ФСС РФ

Начните работу по заполнению формы 4-ФСС РФ с титульного листа. В нем необходимо указать полные данные о страхователе (код страхователя, территориальное положение, прочие реквизиты по списку), а также застрахованных лицах. Сокращения, в том числе выставление инициалов вместо имени и отчества, неприемлемы. Наименование организации должно соответствовать учредительным документам. В бланке необходимо проставить отчетный период, за который осуществляются взносы. К ним приравнены квартал, полугодие и 9 месяцев, которые обозначаются соответствующей цифрой (3, 6, 9). Год, за который производится расчет, обозначается цифрой «0».

Продолжите построчно заполнять форму отчета 4-ФСС РФ с первого раздела. Он посвящен страховым взносам, связанным с временной нетрудоспособностью и материнством, и обязателен для внесения данных всеми организациями, независимо от применяемых тарифов. Необходимо указать шифр в соответствии с категорией (041, 051, 061, 071). Далее идут 4 таблицы, в них вносятся расчеты по страхованию и данные о расходах на цели социального страхования, а также суммы и штрафы, предусмотренные законодательством.

Второй раздел предназначен для страхователей, применяющих специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН). Если деятельность предприятия не подпадает под эту категорию, то заполнять его не следует. В обязанность льготников входит внесение данных в таблицы раздела в соответствии с категориями расходов.

Заполните последний 3-й раздел. В него вносятся сведения в целом по организации в отношении выплат по страховым случаям производственного травмирования и профессиональных заболеваний. Внести сведения в этот раздел обязаны все предприятия, независимо от формы налогообложения и существующих налоговых льгот.

Совет 2: Как заполнить 4 фсс для упрощенки

Предприятия, использующие упрощенную систему налогообложения, обязаны подавать в Фонд социального страхования РФ расчетную ведомость по форме 4-ФСС. Она сдается не позднее 15 числа следующего месяца за прошедшим отчетным кварталом. При УСН отчетность подается полностью, но заполняются только определенные разделы.

Внесите данные в титульный лист формы 4-ФСС. Укажите вверху листа регистрационный номер страхователя и код подчиненности, указанный в уведомлении из Фонда социального страхования. Отметьте отчетный период и календарный год, а также номер корректировки. Если ведомость подается в первый раз, то ставить «0».

Заполните данные предприятия на основании учредительных документов и свидетельств о регистрации: наименование организации, код ИНН, КПП, ОГРН, ОКАТО, ОКВЭД, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, а также контактный номер телефона и адрес регистрации.

Заполните раздел 1, в котором ведется расчет по уплаченным и начисленным страховым взносам на обязательное социальное страхования в связи с производственными расходами, материнством и на случай временной нетрудоспособности. В таблицу 1 вносятся данные по расчетам страховых взносов, в таблицу 2 – данные расходов по обязательному социальному страхованию. В таблице 3 отражается расчет базы для исчисления страховых взносов. Таблица 4 является обязательной для заполнения при УСН, в которой ведется расчет, подтверждающий право предприятия на пониженные тарифы страховых взносов. Таблица 5 заполняется в том случае, если имеются выплаты за счет средств, которые были получены из бюджета страны.

Внесите данные в раздел 2, которые соответствуют обязательному социальному страхованию по профессиональным заболеваниям и несчастным случаям на производстве. Раздел состоит из четырех таблиц, в которые вносятся соответствующие данные, и подводится итог.

Ставьте прочерк в том случае, если у вас отсутствует тот или иной показатель для заполнения. Отчетность заполняется в двух экземплярах и подается в Фонд социального страхования по месту регистрации лично, по доверенности, через почту или электронным письмом.

Как правильно заполнить форму 4-ФСС

До 15 числа месяца следующего за кварталом все страхователи, включая индивидуальных предпринимателей с работниками, должны отчитаться по форме 4-ФСС за квартал .

Форма 4-ФСС обобщает информацию о начисленных и уплаченных взносах на два вида социального страхования: нетрудоспособность и травматизм. Также на основании данного отчета фонд возмещает работодателю часть сумм выплаченных больничных и иных страховых выплат работнику. Поэтому от правильности заполнения формы зависит многое.

Рекомендуемый порядок заполнения формы 4-ФСС РФ представлен на каждом втором сайте, публикующем материалы на тему бухгалтерской отчетности. Однако актуальность представленных материалов в большинстве своем оставляет желать лучшего. Поэтому прежде чем скачать бланк 4-ФСС, нужно быть полностью уверенным в том, что именно этот вариант является конечным образцом.

Простая подготовка и отправка 4-ФСС через интернет!

Чаще всего с проблемой актуальности данных сталкиваются представители малого бизнеса, которые самостоятельно ведут бухгалтерию. Предпринимателям приходится лично разбираться с этой непростой даже для бухгалтера задачей. И основным источником знаний становятся в первую очередь интернет-ресурсы, на которых либо «непонятно», либо «неправильно».

К примеру, не все предприниматели знают о том, что, если деятельность не ведется, но предприниматель не снят с учета в ФСС — ему необходимо представить нулевую 4-ФСС. И далеко не все ресурсы об этом пишут. В связи с этим риск нарваться на штрафы возрастает в несколько раз.

Кроме того, отчет 4-ФСС заполняется нарастающим итогом, что создает дополнительные сложности, ведь при ошибках в отчетности в предыдущем квартале может не сойтись отчетность текущего.

Штрафные санкции

Размер штрафа будет зависеть от срока задержки отчетности и суммы взносов, которые необходимо либо заплатить, либо доплатить. При этом рассчитываться придется по двойному тарифу, поскольку ведомость 4-ФСС объединяет два вида отчетности: по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

  • Если организация отчиталась в течение 180 дней после установленного срока, размер штрафа составит 5% от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа — 100 руб.
  • Если организация отчиталась в срок более 180 дней после установленной даты, размер штрафа составит 30% от суммы взносов + 10 % за каждый полный или неполный месяц начиная с 181го дня от срока сдачи отчетности. Минимальная сумма штрафа — 1 000 руб.

Кроме этого, за несвоевременное представление формы 4-ФСС предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ) .

Отчетность по расчету 4-ФСС — задача не из легких. Тем не менее, заполнять ее все равно придется. Вопрос только в том, кто этим займется? Безграничные возможности аутсорсинга — слишком дорого, а самообучение — слишком долго.

Самым выгодным решением данной проблемы на сегодняшний день может стать Эльба. функциональность которого позволяет не только сформировать и отправить форму 4-ФСС, но и привести в порядок всю свою бухгалтерию.

Виктория 9 февраля, 05:19

Как отчитаться в ФСС по взносам, если взносы фактически оплачены за октябрь, ноябрь. А надо еще заплатить за июль-сентябрь и часть июня. Заполнять в отчете графу долг на начало года - это не то будет. Я правильно понимаю? Куда определить в отчете эту задолженность теперь будет правильным?

Рязанов Михаил 10 февраля, 14:43

Виктория, здравствуйте!
Все верно, заполнять графу долг начало года не требуется.
Сейчас вам нужно показать все начисления, добавив работникам оклад в разделе Сотрудники и сделать по ним выплаты.
После этого в задаче Сдать 4-ФСС за IV кв. 2015 года подтянутся недостающие данные.

Здравствуйте!
Заполняю 4-ФСС за 1 квартал. Сотрудники работают с середины марта. Был один платеж 14 апреля за март месяц. В списке платежей при заполнении отчета этот платеж отображается в перечне Платежи, не попадающие в отчётный период этой задачи . Как перенести этот платеж в отчет?

Добрый день. Так как платеж был совершен уже во втором квартале (апрель) за март (первый квартал), то выплата и не должна числится в отчете за первый квартал. Она попадет в отчет за второй и переносить ее не надо.

Т.е. за 1 квартал мне надо сдавать отчетность с указанием 0 руб. по выплатам?

Да. Просто если вы внесете этот платеж в отчет, то с отчетностью и самим ФСС, скорее всего, возникнут проблемы.

Когда и куда сдавать действующую форму 4-ФСС, как ее правильно заполнить

Каждый хоть раз в жизни, но брал больничный. Простуда, грипп, сломанная нога, отпуск по уходу за ребенком – все это оплачивается совместно ответственной организацией и социальным фондом. Фонд оплачивает первые три дня любого больничного, за остальное платит предприятие.

Именно в форме 4-ФСС отражаются все выплаты по больничным, и именно она предоставляется в фонд социального страхования каждый квартал.

Кто и в каких случаях использует форму

  • Все предприятия и организации вне зависимости от сопутствующих обстоятельств, размера штата, размера выручки и чего бы то ни было ещё.
  • Все индивидуальные предприниматели, в штате которых числится хоть один сотрудник. Те же ИП, чей штат состоит исключительно из них самих, освобождены от подачи формы.

При этом перед тем, как её подавать, работодатель должен оплатить 2,9% от зарплаты работника при временной нетрудоспособности или материнстве и от 0,2% до 8,5% по травматизму (точный размер выплаты определяет ФСС сообразно случаю).

Сроки и способы её подачи

Форма сдается каждый квартал, полугодие, девятый месяц и год (в бумажном варианте):

  • С 1 по 20 апреля за квартал;
  • С 1 по 20 июля за полугодие;
  • С 1 по 20 октября за 9 месяцев;
  • С 1 по 20 января за год.

Есть три способа её подачи:

  • Лично в ФСС по месту регистрации. Этот способ наиболее гибок – если возникнут какие-то вопросы, ответить на них можно будет прямо на месте. Кроме того, на руках останется документ с печатью инспектора.
  • По электронным каналам. Для того чтобы это стало возможно, нужно заключить договор с конкретным отделением ФСС, которое пришлет оператора, который все настроит. Главный плюс такого подхода – возможность отправить форму онлайн в любой момент, но у него есть и минусы. В электронике не все стабильно, и бывали случаи, когда отправленный отчет приходил в ФСС с ошибками, хотя при отправлении с ним все было нормально.
  • По электронной почте. Главный минус – сбои связи и то, что оператор ФСС будет обрабатывать документ и может допустить ошибки. Пользоваться этим способом стоит только если отчетность у предприятия нулевая и путаться не в чем.

Порядок формирования и заполнения новой формы в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Порядок заполнения

Главное при заполнение формы – аккуратность. Ошибки повлекут за собой проблемы, и хотя их можно исправить, это довольно трудно, и лучше не попадать в подобную ситуацию.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример заполнения документа

  • Титульный лист.
  • Номер корректировки. Не заполняется при подаче первичного отчета.
  • Отчетный период (код). Указывается соответственно 03, 06, 09 или 12 для первого, второго, третьего и четвертого кварталов года.
  • Прекращение деятельности. Не заполняется, если только организация не собирается ликвидироваться. Если собирается, ставится буква «Л».
  • Полное наименование. В этом поле нужно проставить полное название организации в соответствии с учредительным документом. В остальных полях этой графы проставляют ИНН, КПП, ОГРН и остальную информацию.
  • Шифр плательщика. В первых трех ячейках указывают категорию в соответствии с приложением №1 к Порядку заполнения расчета. В следующих двух – в соответствии с приложением №2, в последних – в соответствии с приложением №3.
  • Численность работников. Здесь указывается число застрахованных работников, а также число женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в полуторагодичном отпуске по уходу за ребенком.
  • Раздел 1. В нем речь идет о больничных и выплатах при временной нетрудоспособности.
    • Графа 1. В ней указываются задолженности организации перед ФСС и задолженности ФСС перед организацией.
    • Графа 2. В ней суммируются взносы за текущий и предыдущие кварталы. В отчете за первый квартал эта цифра указывается за три месяца, в последующих кварталах она растет, поскольку указывается за 6, 9 и 12 месяцев соответственно.
    • Раздел 2. В нем речь идет о травмах на производстве и профессиональных заболеваниях. В нем указывается сумма взносов для физических лиц, данные о применении пониженного тарифа для страховых взносов, суммы, на которые необходимо начислять взносы, суммы, которые не облагаются налогом.
    • Процедура и образец заполнения новой формы 6-НДФЛ представлены в этой статье .

      Как исправлять ошибки

      Если при заполнении формы были сделаны ошибки (а это весьма вероятно, учитывая количество таблиц и перекрестных ссылок), форма заполняется заново и подается в ФСС с пометкой «Номер корректировки – 001». При этом важно помнить, что:

      • Подавать уточняющие формы стоит по мере обнаружения ошибок. Если бухгалтер обнаружил ошибку через год, все равно следует подать уточняющую форму, иначе предприятие может быть обвинено в недобросовестности.
      • Подавать уточняющие формы необходимо, только если обнаружилась недоимка в пользу предприятия. В этом случае подать исправляющий документ – обязанность. В остальных же случаях (если организация переплатила или просто подала где-то неверные цифры, которые ничего не изменили) это не обязанность, а право.

      Уточненный вариант подается, если:

      • Допущены ошибки (как приводящие к изменению суммы страховых взносов, так и нет).
      • Есть искаженные, не отраженные или отраженные не полностью сведения.
      • В расчете есть недостоверная информация.

      Подавать её стоит в той форме, которая действовала в тот расчетный период, о котором идет речь.

      В поле «Тип корректировки» указывается:

      • 1 – уточнение в части уплаты взносов.
      • 2 – уточнение в суммах пенсионного страхования, которые были начислены.
      • 3 – уточнение в связи с изменением в суммах начисленных взносов медицинского страхования и других взносов, не затрагивающих личную информацию.

      Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

      Это быстро и бесплатно !

      Источники: http://www.kakprosto.ru/kak-79068-kak-zapolnit-formu-4-fss-rf, http://www.e-kontur.ru/enquiry/73, http://znaydelo.ru/document/forma-4-fss.html

      Комментариев пока нет!

      Ваше имя *
      Ваш Email *

      Сумма цифр внизу: код подтверждения