Главная » Как правильно ставить

Как правильно ставить дату в документах

Даты в документе. Требования к их оформлению. Дата как составная часть других реквизитов.

Реквизит «Дата документа» — один из основных реквизитов документа, обеспечивающих его юридическую силу. Датой до­кумента является:

- для приказов, писем, факсов, справок — дата подписания документа;

- для планов, отчетов, правил, инструкций и др. — дата их ут­верждения;

- для протоколов, актов — дата принятия решения, а не под­писания.

В распорядительных документах (приказах, постановлениях и т.д.) может быть установлена дата вступления документа в силу (введения его в действие), не совпадающая с датой принятия или подписания документа. Если авторами документа являются несколько органи­заций, то датой документа является наиболее поздняя дата под­писания.

Все служебные отметки на документе, связанные с его под­готовкой, прохождением и исполнением должны датироваться (визы, резолюции, отметка о поступлении документа в организацию, отметка о заверении копии, отметка об исполнении документа, отметка о направлении документа в дело). Способ написания даты зависит от характера документа: в нор­мативных документах, определяющих права граждан и органи­заций, а также содержащих сведения финансового характера, используется словесно-цифровой способ оформления даты, а в остальных случаях — цифровой. При оформлении даты цифро­вым способом, элементы даты пишут арабскими цифрами в од­ной строке в следующей последовательности: день месяца, ме­сяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами араб­ских цифр, разделенными точкой, а год обозначается четырьмя цифрами. Например: 15.06.2003. Для обозначения дней месяца и месяцев всегда используются именно пары цифр, а не одна циф­ра, т.е. для чисел с 1 по 9 и для месяцев с января по сентябрь в датах добавляется «0». Например: 01.09.2003.

После написания даты цифровым способом не ставится буква « Г» с точкой или просто точка. Допускается датирование в соот­ветствии с международными стандартами. В соответствии с меж­дународными стандартами элементы даты могут иметь другую последовательность: год, месяц, число. При словесно-цифровом способе датирования после цифр, обозначающих год, обязатель­но ставится буква « Г» с точкой или слово «год», добавление «О» для чисел с 1 по 9 — необязательно. Например: 5 февраля 2003 г.

Употребление римских цифр при датировании служебных документов не допускается.

При подготовке документа допускается напечатать в проекте документа обозначение месяца и года, а число должно простав­ляться от руки при его подписании.

Для большинства документов дата проставляется в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «Наименование вида документа».

Главная страница Как правильно. Как правильно писать. . дату в документах

Применяется два способа написания (оформления) дат — цифровой и словесно-цифровой.


Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год.

Например: 1 сентября 2006 года - 01.09.2006.


Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей:

На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября 2006 года, или 01 сентября 2006 г.

Если обозначение даты в тексте состоит только из года. слово год пишется полностью: смета на 2002 год.

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года. то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2004 г.; в октябре-ноябре 2001 г.; в I квартале 2002 г.; в III-IV кварталах 2002 г.; в первом полугодии 2002 г.

Слова год, годы сокращаются (г. гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия. Слово год опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.

Календарные сроки в тексте пишутся так: в октябре 2003 г. но: за 8 месяцев 2003 года, в 1995 году, с 1994 по 2001 год, в 1999-2004 годах.

Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия. указывается: в 1992-1993 гг.; в период 1985 г.-1995-е гг. (год и десятилетие).

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год). т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2001/2002 учебном году, отчетный 2000/2001 год. В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2001- 2002 гг.

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2002 г.; во втором полугодии 2002 г. При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, но: День Победы, Рождества Христова. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта, 7 Ноября.

Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, 2006.04.05. Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах.

Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ 7.64-90 (ИСО 8601: 88) пример написания даты 1 сентября 2006 года выглядит следующим образом: 20060901 (основной формат); 2006-09-01 (расширенный формат); 03-09-01 (сокращенный формат).

Как правильно написать дату

Что нужно помнить, чтобы написать дату в тексте правильно?

  • По традиции в текстах, предназначенных для широкого круга читателей, сначала пишется число, затем месяц, а потом год, которые разделяются точками. То есть для 12 мая правильным вариантом написания даты будет 12.05 или 12.05.14 .
  • В технических текстах принято писать с точностью до наоборот — год, месяц, день, при этом элементы разделяются тире. (В стандарте Представление дат и времени. Общие требования указано длинное тире, на практике же чаще употребляется короткое тире или просто дефис. О различиях между этими знаками мы пишем в статье Дефис и тире .) Однако еще раз подчеркнем — данный вариант применяется в технических текстах. Если в обычном тексте вы напишете 14—05—12 , скорее всего основная масса ваших читателей прочтет это как 14 мая 2012 года , и только технари, возможно, увидят 12 мая 2014 года .
  • Конечно, дату можно написать и словами — 12 мая 2014 года . Помните, что слова года (или г. ) по правилам в таких сочетаниях стоять должны обязательно, то есть вариант 12 мая 2014 неполный. Вместе с тем написание 12.05 г. некоторыми источниками считается нормативным, хотя на практике встречается не очень часто.
  • Как мы пишем в статье про наращения числительных. в дате наращения не используются. То есть единственно правильный вариант 12 мая , а не 12-е мая и тем более не 12-ое мая . Наращения ставится при указании десятилетий ( В середине 90-х или В середине 70-х годов ), а также после указания в тексте года без самого слова года . Например, 2014-й я встретил очень хорошо, а вот 2015-й — скучновато .
  • Сокращения г. , мес. , сут. пишутся с точкой (подробнее о написании времени в тексте мы пишем в соответствующем материале). Помните, г. , как и другие сокращения, отбивается от числа пробелом.
  • При указании дат жизни слово год или его сокращение можно не ставить, если даны только года. Например, сэр Артур Конан Дойл (1859–1930) , Шерлок Холмс (р. 1854) , Джереми Бретт (ум. 1995) . Если вы хотите указать точные даты, слово год стоит поставить аналогично обычному написанию даты — сэр Артур Конан Дойл (22 мая 1859 г. — 7 июля 1930 г.) , Джереми Бретт (3.11.1933-12.09.1995) .

Навигация в постах

Добавить комментарий Отменить ответ

Рубрики

Свежие записи

Источники: http://studopedia.ru/16_20147_dati-v-dokumente-trebovaniya-k-ih-oformleniyu-data-kak-sostavnaya-chast-drugih-rekvizitov.html, http://www.bikr.ru/kak_pravilno_/kak_pravilno_pisat_/_datu_v_dokumentah_, http://ktvd.ru/kak-napisat-datu/

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения