Главная » Как правильно составить

Как правильно составить презентацию в powerpoint

Казалось бы, что тут сложного? Открыл Microsoft Power Point, написал весь необходимый текст, как-нибудь оформил и все! Но очень часто презентации получаются очень скучными и не информативными, что просто хочется уйти недослушав. Поэтому я решил определить основные моменты составления презентации и как их правильно подать для слушателяпоскольку все чаще сталкиваюсь с данным механизмом преподношения информации в своей работе. В основном, использовал материал специалистов в данном деле конечно, поскольку сам таковым не являюсьпо крайней мере на данный момент!!

Как правильно подать информацию

1. Центр внимания на докладчика. Самое главное что вы должны понимать -на презентацию люди пришли выслушать вас, а не прочитать вместе с вами надписи на ваших слайдах. Презентация – это вы и ваш рассказ, то, что показывается на стене — это дополнительные материалы.

2. Принцип 10/20/30. Впервые описан легендарным венчурным капиталистом силиконовой долины, Гаем Каваски. Суть принципа:
-10 слайдов в презентации;
-20 минут времени на презентацию;
-30-м шрифтом набран текст на слайдах;

К этому принципу хочется добавить только еще один секрет, позаимствованный у Стива Джобса (Apple). В течение презентации он обычно каждые 10 минут показывает возможности нового продукта или новой интересной особенности продукта, дает слово приглашенным гостям. Поэтому по середине своей 20-минутной презентации отвлеките чем-то людей, сбросьте нагрузку, задайте вопросы по услышанному, получите обратную связь.

3. Главное внимание главным вещам. Определите 10 главных идей, мыслей, выводов, которые вы хотите донести до слушателей и на основании них составьте презентацию. Ни в коем случае не включайте в презентацию дополнительную информацию -ей место в раздаточном материале либо в ваших словах. Ваши идеи, мысли, выводы -это ваш товар, от того как вы его презентуете, зависит ваш успех.

Какую информацию презентовать

4. Презентация -это не документ. Всегда следуйте правилу: Презентации я делаю в PowerPoint, а документы в Word. Хотите донести до слушателей текст доклада, включите его в отдельный Word-файл и прикрепите к докладу. В презентацию включайте только ту информацию, которая поможет слушателям лучше воспринять материал.

5. Информация, а не данные.Данные -это набор цифр, фактов, они не пригодны для принятия решения. Информация -это проработанные данные, представленные в удобном для восприятия виде, для принятия решения. Таблица с кучей цифр и названиями колонок Сумма по полю Дин-ка, СрПр сен-ноя 08, грн, СрПр сен-ноя 09, грн в презентации -это данные, а не информация для принятия решения. Информацией для размещения в презентации в данном примере должна быть диаграмма, на которой было-бы видно разницу между средними продажами 2009 и 2008 года. Кстати, не поленитесь подписать диаграмму, лично я, да и не я один, не люблю графики без подписей и чисел, когда я не вижу цифр, я пугаюсь, чувствуя, что меня обманывают. Вывод: если мы хотим, чтобы наша презентация была понятной, доступной и качественной мы включаем в неё исключительно информацию, а не данные.

6. Итоговый слайд. Всегда делайте итоговый слайд, в котором вы фиксируете внимание людей на главном сообщении, которое вы хотите донести до них своей презентацией. Если в вашей презентации несколько тем, делайте итоговый слайд после каждой из тем, а в конце презентации сделайте суммарный итоговый слайд -это на 100% позволит вам обеспечить восприятие аудиторией главных моментов вашей презентации.

Визуализация -как лучше всего показать что ты презентуешь

7. Правило -Схема, рисунок, график, таблица, текст. Именно в такой последовательности. Как только вы сформулировали то, что хотите донести до слушателей в каком-то конкретном слайде, сначала подумайте а как это представить в виде схемы? Не получается как схему, подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей. Используйте текст в презентациях только если все предыдущие способы отображения информации вам не подошли.

8. Правило 5 объектов на слайде. Не нужно создавать кашу на слайде. Это правило основано на закономерности обнаруженной американским ученым-психологом Джорджем Миллером. В результате опытов он обнаружил, что кратковременная память человека способна запоминать в среднем девять двоичных чисел, восемь десятичных чисел, семь букв алфавита и пять односложных слов — то есть человек способен одновременно помнить 7 ± 2 элементов. Поэтому при размещении информации на слайде старайтесь чтобы в сумме слайд содержал всего 5 элементов. Если это схема, то попробуйте упростить её до 5 элементов. Не получилось -группируйте элементы так, чтобы визуально в схеме выделялось 5 блоков.

Что использовать для создания презентации

9. Microsoft Power Point 2007. Простая и удобная программа стала едва-ли не лучшим способом ярко и понятно донести свои идеи или достижения до любой аудитории, будь-то коллеги, руководство или клиенты. Если вы умеете пользоваться Word, то для вас не составит труда разобраться с PowerPoint. При создании презентации используйте Корпоративные шаблоны для PowerPoint, принятые в нашей Компании. Совет для новичков: на сайте YouTube.com по запросу PowerPoint 2007 вы найдете огромное количество обучающего видео по работе с данной программой.

10. Одна картинка заменяет 1000 слов. При подготовке презентации вам понадобятся картинки. Используйте сервисы поиска картинок Google.Images и Яндекс.Картинки для того, чтобы найти необходимую вам картинку. Просто вводите в строку поиска название того, что вам необходимо и система предложит вам различные варианты изображений.

Эти десять простых и действенных советов и правил помогут вам создавать качественные презентации и эффективно их презентовать. Для закрепления предлагаю вам небольшую схему, которую можно распечатать и использовать при подготовке презентации, или просто повесить на стену, чтобы лучше запомнить принципы эффективной презентации.

И еще один вариант подготовки рассказан в книге Кармина Галло iПрезентация: Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса

Как правильно составить презентацию в powerpoint

Наша жизнь движется вперёд и школа должна идти в ногу со временем. Создавая презентацию, учитель должен учитывать, во-первых, возрастные особенности ребёнка. Как правило, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации. Если вы хотите сделать видеопрезентацию из фотографий, см. Если вы хотите сделать видеопрезентацию программы или сайта, см. Часто при подготовке речи для конференции, защиты диплома или демонстрации бизнес-проекта докладчики используют презентации Power Point, чтобы сделать свое выступление более наглядным. Укажите разрешение, с которым будет происходить запись презентации. В открывшемся окне выберите презентацию, которую хотите преобразовать в видео, и нажмите кнопку Открыть. И чтобы научить и развить образовательные компетенции помогает новый вид работы – презентация. Во-первых, презентация - это представление чего-либо нового, она представляет сочетание компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда, которые организованы в единую систему. При этом нужно много просмотреть литературы, чтобы выбрать главное. Решить эту проблему вам поможет простая и удобная программа для создания видео из презентаций – Movavi Power Point to Video Converter. Для этого нам нужно перейти на новый вид работы с учащимися. Во-вторых, наглядный материал должен быть подобран, соответствующий теме урока. При создании видеопрезентации вы можете добавить к ней звуковую дорожку. В разделе Смена слайдов вы можете выбрать, каким образом будет происходить смена слайдов во время записи: вручную, автоматически через определенные промежутки времени или так, как указано в самой презентации. Однако для просмотра презентаций требуется компьютер с ОС Windows и установленной программой Microsoft Power Point, что создает множество неудобств. Перейдите на вкладку Настройки аудио и отметьте галочкой опцию Звук. Если вы выберете динамики, то программа запишет звук, который воспроизводится на вашем компьютере во время захвата презентации. Можно показать и рассказать о красоте, о любом авторе произведения, о памятниках архитектуры. Как передать детям красоту этого города, её величие, её достопримечательности? Учат детей грамотной научной речи, развивают кругозор, дают ясное и чёткое восприятие действительности. Учителю отведена главная роль в учебно-образовательном процессе. Следовательно, не замечая, получаю какие-то знания и обогащаю свой словарный запас, то есть получаю самообразование в той или иной области.

Презентация виды спорта в детском саду
Ежегодно проводится осмотр 1 и 3 курсов студентов университета (более 3 000 чел.).

Должностная инструкция мастера лесозаготовок
Регистрация возможна здесь: Во время действующей регистрации был размещен на веб-хостинге с IP-адресом.

Презентация пекарни
Затем свекла поступает на свеклоизмельчители, где превращается в мелкую стружку.- В упаковочном цеху сахар фасуется по мешкам и поступает на склад хранения.

Виды договоров с гостиничными предприятиями
А она, в свою очередь, формирует организационную структуру предприятия, определяет управленческую политику.

Аудио драйвер hda скачать
Another worth-mentioning advantage is that Voodoo HDA works with up to two sound cards, a useful feature when one wants, for example, to mix songs or mp3 files on his Mac, thus improving the quality of the final product considerably.

Саратов договор купли продажи авто сколько стоит
В таком случае в номерах будет код Краснодарского края, а по базе данных ГИБДД ТС будет принадлежать к реальному месту прописки владельца – Петербургу.

Этимологический словарь трубачева онлайн
Как правило, в английских словарях каждое толкуемое слово сопровождается транскрипцией.

Кто хочет стать миллионером скачать на айфон
На всякий случай я не ел и не пил (как учили у врача в совковой поликлинике) Пломба готова.

Словарь джинсы
галстук – представляет собой два плетеных шнура скрепленных и затянутых до воротника пряжкой. Название произошло от слова болеадорас – приспособления для охоты, имеющего вид крепкого шнура с тяжелыми шарами на концах. Изначально эта модель была создана для ВВС США ее носили летчики бомбардировщиков.

Презентация воспитателя на 1 категорию
1. - (-, ) 2. -. ; (, ), ( );.

Как правильно сделать презентацию?

Презентация (от англ. presentation) — это способ представления нового продукта или какой-либо информации аудитории. Ее смысл заключается в том, чтобы обеспечить какому-либо новшеству благожелательный прием в обществе. Как правило, презентации сегодня сочетают в себе компьютерную анимацию, видео, музыку или другой звуковой ряд. Все это организовано в едином ключе и направлено на получение аудиторией информацией о новом продукте.

Презентации бывают нескольких видов: представление организации (создание положительного имиджа компании), товара (громкое заявление о новом продукте), проекта (ознакомление, информирование, поиск партнеров), выполненной работы (в форме отчета) и будущей работы.

Структура презентации, как и обычной публичной речи, такая: вначале необходимо сказать, о чём будете говорить, далее рассказать о том, о чём хотели и, в конце напомнить аудитории, о чём говорили.

Любая презентация состоит из нескольких слайдов. При ее создании старайтесь придерживаться простого принципа: на одном слайде - одна мысль. Или так: тезис + его доказательство.

По правилам, титульный слайд содержит название презентации, имя автора и его контактную информацию. Второй слайд - это план презентации, короткое освещение вопросов, которые будут затронуты. Все остальные слайды строятся по принципу: тезис - аргумент - вывод.

В какой программе сделать презентацию?

Презентации, как правило, делают либо в PowerPoint, либо в Acrobat, либо в Impress.

Если вы задались вопросом, как правильно сделать хорошую, интересную и красивую мультимедийную презентацию, которая «зацепит» аудиторию, то стоит обратить внимание на следующие параметры, обязательные для этого жанра.

Это первое, что стоит продумать перед тем, как сделать отличную интерактивную презентацию. Профессионалы рекомендуют выбирать больше контрастных цветов, поскольку это дает массу вариантов использования их с текстом, объектами и фоном. Например, в презентации можно использовать 4 основных цвета, а также 8-10 дополнительных (например, светло-зеленый, усиленный до темно зеленого, светло-синий, усиленный до темно-синего и т. д.).

Заголовки и текст презентации лучше сделать очень большими — от 90 до 300 пунктов. Благодаря огромному шрифту вашу презентацию смогут лучше увидеть люди, которые не только сидят на первых рядах, но и в самом конце зала.

Использование разных шрифтов — отличный способ, как можно сделать необычную презентацию. Играйте с физической формой букв. Слова не обязательно писать в одну линию, буквы не обязательно должны быть прямыми. Лучше, если в каждом отдельном слайде слова будут отличаться размером шрифта, формой букв. В итоге картина креативной презентации получится более запоминающейся.

Как сделать эффектную и оригинальную презентацию и при этом донести до людей ее смысл? Переходя к следующему вопросу, напоминайте аудитории, о чем говорилось ранее. Это простой способ, благодаря которому аудитория запомнит основные мысли. Выводы также должны быть оформлены лаконично и выводиться на отдельном слайде.

Как правильно сделать успешную презентацию? Подойдите творчески к этому процессу, сделайте слайды яркими и интересными. В слайдах преподносите только основные моменты, ведь презентация — это, по сути, конспект речи. Более подробно вы расскажете все устно. Перед тем, как сделать хорошую презентацию, обязательно нужно отрепетировать, чтобы отработать хронометраж речи, исправить замеченные ошибки, посмотреть, будет ли ваша презентация видна с дальних рядов.

Источники: http://kalibs.wordpress.com/2011/03/07/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B3%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86/, http://ygoug.clakur.mm-unlam.ac.id/kak-pravilno-sostavit-prezentaciyu-v-powerpoint-542.html, http://kak-bog.ru/kak-pravilno-sdelat-prezentaciyu

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения