Главная » Как правильно составить

Как правильно составить платежное поручение

Boss-Consult Бухгалтерия Денежные рассчеты Как правильно заполнить поле «назначение платежа» в платежном поручении

Как правильно заполнить поле «назначение платежа» в платежном поручении

В данной статье мы рассмотрим такой бухгалтерский документ, как платежное поручение, правила его заполнения и пересылки. Рассчитываясь платежками, банк обязуется перевести деньги по поручению платящего лица средствами, располагающиеся на его счете. Срок перевода предусматривается законом. Если отсутствует более короткое время, установленное договором банковского счета.

Что такое платежное поручение

Платежное поручение — система безналичного расчета. Распоряжение плательщика (вкладчика счета) банку о переводе средств на счет получателя в этом же или другом финансовом учреждении.

Платежные документы разделяются на срочные бумаги и досрочные. Скорые платежки применяются:

  • Аванс — оплата до поставки услуг.
  • Полный платеж после получения товара.
  • Часть средств при крупных сделках.

Схема расчетов платежными поручениями

Покупатель передает в банк платежный документ (4 или 5 копий). В качестве расписки 4-й экземпляр вручают плательщику.

Учреждение на основании первого образца платежки списывает средства со счета покупателя. Две копии платежной бумаги финансовое заведение отправляет в банк продавца.

Деньги зачисляются поставщику, гарантия — вторая копия платежного поручения. В завершение сделки, финансовая организация выдает участникам выписки со счетов.

Правила и пример заполнения

  • Назначение платежа в платежном поручении — графа 24. В ней отображаются сведения по совершаемой услуге: выполненные работы или приобретенные товары.
  • Основание платежа — дата и номер счета или договора. На этом основании совершается расчет. Допускается ставить номер, наименование и дату других бумаг, подтверждающих операцию перечисления финансов.
  • Заполнение наименование товаров, работ или услуг допускает как полное перечисление, так и обобщенное название (монтажные работы, перевозка, коммунальные платежи и другие).
  • Вид совершаемого платежа — предварительная оплата, аванс, окончательный расчет или доплата за ранее совершенный перевод средств.
  • Указываются сроки оплаты по договору, если это оговорено условиями документа.
  • Рассчитывается НДС от всей суммы оплаты. Или ставится ссылка, что налог на добавочную стоимость отсутствует (НДС не облагается, без НДС).
  • Количество символов в графе не больше 210.

Письмо о неверном заполнении назначении платежа

Частая ошибка в платежном поручении — неверное заполнение 24 графы документа после оплаты денежных средств.
Исправление в назначении платежа происходит составлением письма в четырех копиях. В бумагах указывается, какой текст необходимо заменить. Исходники передаются в банк. Один остается в финансовое учреждении, второй возвращается плательщику с отметкой. Третья и последняя копия передается в банк поставщика.

Все стороны, участвующие в перечисление денег, получают письмо, уведомляющем о неверном тексте в назначении платежа в поручении.

Документ составляется в свободной форме. Заголовок — название организации. В левом углу пишется, кто получатель и отправитель составленной бумаги. В заявление указывается, что при перечислении средств — дата, сумма, в платежке (ее номер) в поле «Назначение платежа» допущена ошибка (сумма).

Правильным считается новое назначение: оплата по счету — номер, дата и наименование услуги, в том числе НДС (процент).

В конце письма ставится подпись и число.

Коды назначения платежа

Минфин РФ от 30.10 постановил, что с 1 января 2015 меняются требования к информации в указах на уплату налогов, сборов, таможенных или других обязательных платежей.

Не вписывается информация в реквизите 110 (типа платежа «ПЕ» — уплата пени, «ПЦ» — процент). Вместо этого в 14–17 разрядах КБК отображены коды подвидов дохода:

  • 2100 — пени по платежу.
  • 2200 — проценты.

В документе вместо ОКАТО — ОКТМО. Поле 22 — код УИН (номер, позволяющий быстрее отобразить платеж в программе).

Указанию к назначению платежа остались неизменны.

Что касаемо добавочной стоимости, новые правила упорядочивают — налог в составе платежа заполняется по желанию плательщика. Банк не требует вписывать в графу, включается НДС в сумму.

Как пользоваться шлюзом для отправки реестров ФСС, узнаете здесь .

При оформлении графы «назначение платежа» соблюдается перечень информации, указывающийся в графе:

  • Платеж, его назначение.
  • Наименование услуги, продукта или работы.
  • Номер и дата договора, товарного документа.
  • НДС (по желанию).
  • Другая информация по поручению.

Статьи по теме:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Как правильно заполнить платежное поручение?

Клиентам банка часто нужно заполнять бланки для осуществления платежей, переводов. Для того, чтобы не допустить ошибок в информации, нужно знать, как правильно заполнить платежное поручение. Ошибки могут дорого обойтись клиенту, в потери денег, времени и нервов. Новички обычно заполняют бланки по несколько раз и не до конца понимают информацию, которую указывают в платежном поручении. Избежать ошибок поможет четкое представление о реквизитах, которые нужно обязательно указать в бланке. Рассмотрим основные реквизиты ЦБ и обязательную информацию к заполнению. Каждая операция имеет свою классификацию, расшифровку, номер, тип или код. Несмотря на то, Минфин обновляет порядок заполнения бланков, часть данных всегда остается неизменным.

Реквизиты платежного поручения

Назначение платежа. В данном поле следует указать назначение платежа, какую функцию он должен выполнить. Это может быть банковский перевод, оплата ком. услуг, выплата кредита.

ИНН. Указать информацию о плательщике, согласно его паспортным данным. При заполнении информации нужно быть внимательным, чтобы данные в платежном поручении полностью совпадали с паспортными данными клиента.

Вид платежа. Обычно банк предлагает клиентам воспользоваться несколькими вариантами – почта, телеграф или электронный перевод.

Номер счета. В данной графе плательщику нужно указать его номер лицевого счета.

Клиенту, чтобы правильно заполнить платежное поручение, нужно указать в бланке все обязательные реквизиты. Кроме информации о плательщике и назначении платежа, клиенту следует указать другие не менее значимые поля. К примеру, дату следует прописать только в том формате, который указан в бланке. Сумма платежа также имеет свой формат, например сумма, пишется цифрами с разделением тире рублей и копеек.

В платежном поручении указывают как банк плательщика, так и банк получателя. Под этими полями обычно следует вид операции и номер счета получателя. Также следует указать статус налогоплательщика. Если одно из полей вызывает сомнение у клиента лучше обратиться к оператору банка, который поможет правильно заполнить платежное поручение.

Обычно платежное поручение составляют в двух экземплярах. После успешной транзакции, банк один бланк оставляет себе, а другой отдает клиенту. На двух экземплярах документа стоят подписи клиента и печать банка. Если в документе были допущены ошибки, перевод осуществлен не будет. Банк отменит данный платеж, деньги при этом будут возвращены клиенту.

Минфин России периодически вводит новые плавила для банковских структур. Одним из них является изменения при заполнении платежных поручений. Перед заполнением бланков, клиенту следует уточнить, какие изменения были добавлены в порядок заполнения платежных поручений. Часто бланки в банках имеют старых формат, который не предусматривает нововведенных правил Минфина, при заполнении нужно быть внимательным.

При заполнении платежного поручения клиенту нужно указывать только ту информацию, в которой он уверен на 100%. Оставшиеся пустые поля следует согласовать с оператором банка и попросить разъяснить те или иные данные, которые ему не понятны. Четкое представление обо всех реквизитах позволит клиенту в будущем уверенно заполнять свои платежные поручения.

Вопрос: Есть отличия в заполнении платежного поручения физическими и юридическими лицами?
Ответ: Порядок заполнения бланков физических и юридических лиц имеет отличия. Если многие формы для заполнения не понятны, лучше обратиться к оператору банка для разъяснения всех пунктов.

Вопрос: Как я узнаю, что банк не осуществил перевод из-за ошибки в платежном поручении?
Ответ: Клиент обязан самостоятельно контролировать процесс перевода. Если это оплата ком. услуг, платеж будет подтверждён в течение нескольких дней и его можно отследить онлайн через интернет-банкинг.

Вопрос: Что делать, если оплата перевода не была осуществлена?
Ответ: Нужно обратиться в банк за разъяснением. Возможно, перевод не был осуществлен в срок из-за технического сбоя банковской системы. В любом случае оператор предоставит клиенту точную информацию о текущем положении платежа.

Как правильно заполнить платежное поручение на уплату ЕСВ


Территориальные органы Миндоходов реорганизованы в территориальные органы Государственной фискальной службы. Поэтому в Госказначействе на имя органов ГФС открыты новые небюджетные счета 3 719 для зачисления единого социального взноса (далее – ЕСВ ) и финансовых санкций по ЕСВ.

Ознакомиться с ними можно у нас на сайте в разделе:Довідники/Інші довідники .

Обращаем внимание, что при заполнении платежного поручения на перечисление ЕСВ изменились :

– название получателя (“отримувача”) ЕСВ;

– код ОКПО получателя (“код”);

– номер счета получателя (“КРЕДИТ рах. №”).

Теперь в названии получателя вместо “ДУ Міндоходів” следует писать “ГУДФС”. Например, в августе при заполнении платежного поручения на перечисление ЕСВ предприниматель, состоящий на учете в Левобережной ОГНИ г. Днепропетровска (Самарский район), в строке “отримувач” указывал “Лівобережна ОДПІ м. Дніпропетровська (Самарський р.) ДУ Міндоходів у Дн-ській обл.”, а начиная с 15 сентября 2015 года в этой строке он должен указывать “Лівобережна ОДПІ м. Дніпропетровська (Самарський р.) ГУДФС у Дн-ській обл.”.

Для перечисления ЕСВ, начисленного и удержанного из дохода наемных работников, и ЕСВ за предпринимателя используются разные символы отчетности, соответствующие коду классификации доходов бюджета. Этот параметр кодируется согласно Справочнику соответствия символов отчетности кода классификации доходов бюджета, утвержденному приказом Гос­казначейства Украины от 27.12 г. № 217.

Это трехзначное число, которое указывается внутри номера счета, где первые 4 цифры – номер балансового счета (в нашем случае – это 3 719). Эти четыре цифры будут у всех счетов на перечисление ЕСВ. Далее одна цифра – ключ, которая исчисляется автоматически, и следующие три цифры – это символ отчетности.

Символ отчетности для перечисления ЕСВ за наемных работников – это 201. Он указывается в счете, если предприниматель уплачивает ЕСВ при выплате дохода физическим лицам по ставкам от 36,76 до 49,7% (в зависимости от класса профессионального риска), 3,6%, 33,2%, 2%, а также при оплате по договорам гражданско-правового характера – 34,7%, 2,6%, например: 37196201 010464.

Если предприниматель независимо от избранной системы налогообложения или самозанятое лицо уплачивает ЕСВ за себя по ставке 34,7%, то применяется символ отчетности – 204. например: 37193204 010464.

Для уплаты ЕСВ при добровольном страховании предусмотрены другие символы.

Предпринимателям необходимо обратить внимание на эти символы при выборе расчетного счета для перечисления ЕСВ в зависимости от того, за кого он уплачивается.

Требования по заполнению платежных документов на уплату налогов и сборов определены приказом Минфина от 24.07 г. № 666 (далее – Порядок № 666).

Несмотря на то что изменились реквизиты получателя, заполнение поля “Призначення платежу” расчетных документов при уплате ЕСВ не изменилось .

Обращаем внимание, что, как и ранее, в поле 2 проставляется код вида платежа. Этот код следует брать из приложения к Порядку № 666. При самостоятельной уплате любых налогов и сборов и ЕСВ применяется только код вида платежа 101. независимо от того, какой символ отчетности используется в номере счета.

В поле 1 указывается служебный код (“*”);

в поле 2 – код вида уплаты (“101” – уплата суммы единого взноса);

в поле 3 – код ЕГРПОУ или ГРФЛ налогоплательщика, осуществляющего уплату ЕСВ;

в поле 4 – печатается разъяснительная информация о назначении платежа;

поля 5–7 не заполняются – ставится точка с запятой.

При оформлении платежного документа поле “Призначення платежу” необходимо заполнять следующим образом:

Источники: http://boss-consult.ru/buch/money/kak-zapolnit-naznachenie-platezha.html, http://business-notepad.ru/upravlenie-biznesom/kak-pravilno-zapolnit-platezhnoe-poruchenie.html, http://www.buh24.com.ua/kak-pravilno-zapolnit-platezhnoe-poruchenie-na-uplatu-esv/

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения