Главная » Как правильно написать

Уходя в отпуск как правильно написать

Как правильно уйти в отпуск

Подробности Автор: Finam.info, 14.09 // Наталья Бокова, эксперт по гражданскому, семейному, наследственному, трудовому праву и гражданскому процессу

Сумма отпускных рассчитывается как произведение среднедневного заработка и количества дней предоставляемого отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Пример: зарплата сотрудника за последние 12 месяцев составила 120 000 рублей, тогда среднедневной заработок = 120 000 / (12*29,4) = 340,13, сумма отпускных = 340,13*28=9524 рублей. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан. Оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору (п. 5 ст. 37 Конституции РФ) и раскрывается в гл. 19 ТК РФ.

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Нередко работники кадровых служб и бухгалтеры полагают, что отпуск предоставляется за каждый календарный год, однако это неверно, поскольку исходя из смысла ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Это также косвенно подтверждается письмами Роструда от 24.12 N 5277-6-1 и от 08.06 N 1921-6.

Следовательно, началом периода, за который работнику предоставляется отпуск, будет не 1 января, а день поступления на работу.

Например, работник принят на работу 16 марта 2010 г. соответственно, отпуск ему предоставляется за рабочий год с 16 марта 2010 г. по 15 марта 2011 г. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Иными словами, он вправе пойти в отпуск с 16 сентября 2010 г.

По истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя у работника возникает право на отпуск за первый год работы. Однако отпуск работнику может быть предоставлен по договоренности сторон и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Если в трудовой договор включено условие об отпуске менее 28 календарных дней, то оно является недействительным. Статья 9 ТК РФ предусматривает, что трудовые договоры не могут содержать условий, ухудшающих права и гарантии работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

При предоставлении отпуска в календарных днях выходные включаются в число дней отпуска. Праздничные дни, приходящиеся на отпускной период, в числе дней отпуска не учитываются (ст. 120 ТК РФ).

Отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, ежегодно утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Соответственно, график отпусков - это документ, определяющий порядок предоставления отпусков. В нем отражаются сведения о времени распределения оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Составление графика отпусков является обязательным в силу положений ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ.

График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

График отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и позволяет работодателю заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные, которые выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ);

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Обычно такие графики вывешиваются в подразделениях или объявляются работникам под роспись.

Однако помимо этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Работодателю следует вести журнал извещения работников о времени начала отпуска или же индивидуально под расписку извещать каждого конкретного работника. Это позволит избежать претензий со стороны работника и (или) проверяющих органов относительно времени начала отпуска.

Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ, работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на основании графика отпусков, а не на основании заявления. То есть работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее, чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ), а работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск.

Но в некоторых случаях оформление заявления обязательно, например, при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые вправе получить его до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ). В указанных случаях заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя.

Во всех остальных ситуациях достаточно только приказа.

В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ, отзыв работника из отпуска допускается с момента возникновения исключительных обстоятельств, причем неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Перечень данных обстоятельств законодательно не установлен. Таким образом, основания для отзыва из отпуска работодатель вправе определить самостоятельно. Однако независимо от исключительности обстоятельств отзыв работника из отпуска возможен только с согласия работника (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Следует учитывать, что Трудовым кодексом РФ предусмотрен запрет на отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Finam.info, 14.09 // Наталья Бокова. эксперт по гражданскому, семейному, наследственному, трудовому праву и гражданскому процессу

Oтпуск с последующим увольнением

В соответствии с трудовым законодательством каждому работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый очередной отпуск. Помимо этого, работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением. Если работник до дня увольнения не отработал весь год, в отпуске он будет находиться все дни, положенные за год. При условии, что стаж работы на одном месте составит более шести месяцев. А вот денежная компенсация будет выплачиваться с пересчетом на отработанные дни.

Отпуск с последующим увольнением может осуществляться в двух вариантах:

  • получение денежных средств в виде компенсирования за неиспользованное время отпуска с одновременным увольнением;
  • использование отпускных дней для отдыха, а затем увольнение.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

При оформлении увольнения с получением компенсации за неиспользованные дни отпуска обычно вопросов и трудностей не возникает ни у работника, ни у работодателя. А вот в случае использования ежегодного отпуска с последующим увольнением у работодателя может возникнуть ряд проблем. На подобное действие не имеют право работники, нарушившие трудовую дисциплину, при условии, что данное нарушение является основной причиной увольнения.

Увольнение с предоставлением отпуска не является прямой обязанностью работодателя. Он может по своей инициативе отказать в предоставлении отпуска и выплатить компенсацию. Компенсация за неиспользованные дни отпуска выплачивается при любой причине увольнения. Данное положение четко регулируется нормами трудового законодательства.

Кто имеет право на увольнение после отпуска?

После отпуска имеют право уволиться все люди, у которых основанием для трудовых отношений является трудовой договор. Так же при условии, что причиной увольнения стало истечение действия трудового договора, если отпускное время выходит за пределы даты окончания договора полностью или частично. Если работнику предоставляется трудовой отпуск с последующим увольнением, то денежной компенсации он уже не получит. В соответствии с трудовым кодексом в качестве расчета работник получит выплату среднемесячного заработка.

Как правильно писать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Работник имеет право пойти в отпуск с последующим увольнением одним из двух способов:

  1. Уйти в очередной трудовой отпуск по графику. При этом заявление на увольнение можно написать одновременно с заявлением на отпуск. А можно написать его во время нахождения в отпуске.
  2. Уйти в отпуск перед увольнением, написав одновременно два заявления. При этом в отпуск можно уйти, не дожидаясь своей очереди в графике отпусков.

В любом случае в заявлении на отпуск работник обязан указать дату его начала и окончания. А в заявлении на увольнение дату окончания трудовых взаимоотношений и основную причину, почему он уходит с работы.

Как происходит увольнение в последний день отпуска?

Работодатель имеет право совместить последний день отпуска с днем увольнения. При этом необходимо учитывать, что днем увольнения будет считаться последний день отпуска, а последним рабочим днем будет считаться последний рабочий день до выхода в отпуск.

Увольнение по окончанию отпуска оформляется работодателем соответствующим образом. Должно быть оформлено два приказа.

  1. Приказ на предоставление отпуска. При этом важно не ошибиться с формой отпуска. Так как бухгалтерские расчеты на выплату компенсации будут значительно различаться, например, при очередном отпуске и при отпуске за свой счет.
  2. Приказ на увольнение. За основание будет браться собственное желание работника.

Как правильно уйти в декретный отпуск

Не существует волшебной формулы для вычисления идеального отпуска по беременности и родам. Все зависит от вас, вашей работы, ребенка и даже от того, где вы живете и какое сейчас время года. Как же организовать для себя самый лучший декретный отпуск?

Нельзя предсказать заранее, как вы будете себя чувствовать после родов, какой у вас будет ребенок, или сколько времени в отпуске вам понадобится. Так что же делать?

ПРОСИТЕ САМЫЙ ДЛИННЫЙ ОТПУСК

Конечно, вам может достаться джек-пот, и ваш ребенок будет мирно спать ночи напролет с самого первого дня. Возможно, вы даже будете чувствовать себя превосходно сразу после рождения малыша. Но что, если вы захотите кормить грудью дольше, чем планировали? Или вам не удастся найти идеальную няню так быстро, как вы надеялись. Возможно, у вашего малыша или у вас возникнут проблемы со здоровьем. Факт остается фактом – невозможно все предугадать наперед.

Поэтому сразу же просите столько дней, сколько компания сможет вам предоставить. В Украине оплачиваемый социальный отпуск по беременности и родам дается на срок 126 дней. Если роды были с осложнениями, вы получаете 14 дней дополнительно. После этого вы можете написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Попробуйте для начала взять хотя бы полгода – за это время вы восстановите силы, наиграетесь с ребенком и даже успеете немного заскучать и захотите поработать дома. Сотрудницу, которая позвонила и попросилась на работу на 2 недели раньше запланированного срока, работодатель будет ценить больше, чем ту, которая позвонила в последнюю минуту, умоляя продлить отпуск.

УЗНАЙТЕ, НА ЧТО ВЫ ИМЕЕТЕ ПРАВО

Что работодатель обязан предоставить вам по закону? Исходя из медицинского заключения, беременной женщине дается социальный отпуск по беременности и родам. Не зависимо от стажа этот отпуск оплачивается в размере 100% от официальной заработной платы через Фонд социального страхования. Декретный отпуск в Украине составляет 70 календарных дней на дородовой период и 56 дней после него, если рождается один ребенок и роды пройдут без осложнений. Если рождается двое и более детей, или возникают осложнения при родах, декретный отпуск в Украине составляет 70 календарных дней до родов и 70 после. Общая продолжительность отпуска составляет 126 дней, независимо от того, сколько дней было использовано до родов, а в сложных случаях – 140 календарных дней. Пособие предоставляется сразу за весь период отпуска в связи с беременностью и родами независимо от количества дней, фактически использованных до родов.

Пособие по беременности и родам для безработных предоставляется в размере 100% от помощи по безработице, но не менее 25% от размера установленного законом прожиточного минимума для трудоспособного населения. Основанием для назначения пособия по безработице и родам является справка государственной службы занятости о том, что женщина зарегистрирована в центре занятости как безработная. Для оформления пособия по беременности и родам необходимо обратиться в управление социальной защиты по месту прописки.

По окончанию декретного отпуска женщина может взять отпуск по уходу за ребенком до достижения 3-х лет и получать на протяжении данного периода декретные выплаты, соответственно законодательству. При этом ее рабочее место и оклад сохраняются. Нужно учитывать, что этот отпуск будет засчитан в общий трудовой стаж, но не учитывается при расчете пенсии.

Пообщайтесь с коллегами. Чтобы узнать о политике компании относительно отпусков по уходу за детьми, обратитесь к кому-то из отдела кадров. Также вам стоит узнать, какие неофициальные условия удалось выторговать другим матерям. В наши дни самые ценные работники получают больше времени отпуска и могут легче вернуться на работу. Лучший способ узнать – поговорить с другими молодыми мамами на предприятии. Ваши усилия могут дать вам ценный источник информации и новую подругу. Ничто не сближает женщин больше, чем разговоры о беременности, новорожденных и о декрете.

Выясните, какие декретные отпуска недавно предоставила ваша компания. Всегда лучше знать, чего ожидать, до того, как начнутся переговоры.

Сделайте взаимовыгодное предложение. Когда вы определитесь с тем, что хотите получить, вам нужно будет написать хорошо продуманное предложение, которое расскажет о вашей просьбе и, что самое главное, в точности опишет, как будет происходить рабочий процесс в ваше отсутствие. Возможно, кто-то из сотрудников сможет выполнять необходимые задания в ваше отсутствие. Могут ли определенные проекты подождать вашего возвращения? Нужно ли будет нанять временного сотрудника на период вашего отсутствия? Задайте себе самые сложные вопросы, которые вас может спросить босс, и продумайте ответы.

Еще один момент: можно упростить возвращение на работу, если установить неполный график или работать на дому день-два в неделю. Ваше предложение должно подробно описывать, как именно этот механизм будет работать, и какие части вашей работы можно было бы сделать по-другому в этот период.

Оставайтесь на связи. Если вы хотите, чтобы босс предоставил вам щедрые отпускные, его с самого начала нужно заверить, что вы вернетесь. Хороший способ убеждения – приходить на специальные семинары и собрания.

Брать работу на дом - вряд ли хорошая идея. Но вам чрезвычайно важно оставаться на связи. Вы должны знать о новых проектах вашей компании или о любой реорганизации или реструктуризации, которые произошли в ваше отсутствие.

Составьте план. Договоритесь с начальником о личной встрече. Представьте себя продавцом, который страстно желает заключить отличную сделку. Босс должен поверить, что вы любите свою работу и свою компанию. На встрече будьте краткой и говорите по существу. Просите о максимально возможном декретном отпуске, но при этом объясните начальнику, что вы делаете и будете делать все, что в ваших силах для дальнейшего продвижения и успеха компании.

SUNNY7 рекомендует:

Источники: http://rupravo.ru/kommentarii/386-kak-pravilno-ujti-v-otpusk, http://womanadvice.ru/otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem, http://sunny7.ua/semja/beremennost-i-rody/kak-pravilno-uyti-v-dekretnyy-otpusk

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения